Entretien des aires de jeux et contrôles réglementaires

Audit initial et prise en charge

Réalisation d’un audit de prise en charge : état général des équipements, conformité documentaire, état des sols, cotation des risques, état des panneaux réglementaires. Remise d’un rapport classant les anomalies (Critique / Majeure / Mineure / Conforme).

Inspections et maintenance préventive

Inspections de routine visuelles selon programme fourni : détection vandalisme, usures, propreté, visserie, arêtes vives, présence de cache‑écrous.
Inspections fonctionnelles trimestrielles : contrôles fixations, assemblages, pièces mobiles, fondations visibles, stabilité, essais de fonctionnement, évaluation des surfaces amortissantes. Nettoyage haute pression ou lavage manuel selon besoin.
Gestion et maintien d’un stock de réserve (cache‑écrous, ruban de signalisation) remis par secteur et entretenu pendant la durée du contrat.

Bacs à sable

Entretien trimestriel : ratissage, retournement, nettoyage, traitements bactéricides/virucides/fongicides ; traitement spécifique (micro‑ondes) pour destruction d’œufs de toxocara. Régénération/remplacement du sable sur une base annuelle avec conformité normative exigée.

Maintenance corrective et travaux

Traitement systématique des anomalies : réparations incluses au forfait si réalisées sans fourniture de pièces. Fourniture de pièces facturée sur devis séparant main‑d’œuvre et fournitures ; pièces d’origine constructeur ou certifiées compatibles.
Possibilité de mise hors service/mise en sécurité immédiate si nécessaire. Chaque intervention documentée par rapport, photographies avant/après et enregistrement numérique.
Travaux hors bordereau réalisés sur devis (remplacement pièces, réfection surfaces amortissantes, soudures, démontage/remontage, évacuation) avec délai d’envoi du devis contractuel.

Organisation, traçabilité et outils numériques

Dossier d’installation par aire (plans, notices, attestations) conservé par représentant de secteur.
Fiches d’intervention, registres et PV de réception dématérialisés et intégrés dans la plateforme web dédiée.
Mise à disposition et maintenance d’une plateforme web accessible 24/7 : inventaire, fiches équipements, planning annuel, comptes‑rendus avec photos, suivi anomalies, consultation devis/BC, export PDF/CSV/Excel, tableau de bord et moteur de recherche. Hébergement, sauvegardes, mises à jour, formation initiale et assistance inclus.

Reporting et gouvernance

Planning annuel d’intervention par secteur fourni chaque année.
Rapport annuel d’activité synthétique (inspections, réparations, incidents, équipements remplacés, propositions) et réunions annuelles locales et conjointe entre secteurs.

Indicateurs et exigences de réactivité

Objectifs contractuels fixés (visites, remise de rapports, sécurisation des urgences, taux de réalisation des réparations). Exigences de sécurisation et classification des anomalies avec délais de prise en charge selon criticité.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Entretien et maintenance des aires de jeux