Encadrement et animation des accueils périscolaires et extrascolaires

Prestations périscolaires

• Accueils matin (petit‑déjeuner), temps méridien (restauration/animations), accueil soir (goûter, ateliers, aide aux devoirs), APREM (activités thématiques structurées), mercredis récréatifs et accueil du vendredi.
• APREM organisé selon 6 parcours pédagogiques thématiques avec un volume d'intervention hebdomadaire défini et inscriptions semestrielles/annuelles.
• Gestion des inscriptions et pointages (dématérialisés), transmission des listes et des données de fréquentation selon périodicité contractuelle.

Ressources humaines et encadrement

• Fourniture d'un encadrement qualifié : directeurs et animateurs titulaires de diplômes/qualifications réglementaires (BAFD, BPJEPS, BAFD, PSC1 pour le suivi sanitaire, etc.), CV et pièces justificatives exigés avant nomination.
• Respect des taux d'encadrement réglementaires différenciés selon âge et type de service (périodes scolaires, vacances, déplacements hors site) ; mise en place d'un dispositif de permanence (au moins 50 % d'encadrants permanents sur chaque période de vacances) et dispositif de remplacements dits "SOS".
• Le titulaire exerce la fonction d'employeur pour le personnel mis à disposition (recrutement, contrats, gestion disciplinaire, plan de formation, fiches de postes, organigramme).

Organisation, obligations et livrables

• Pilotage : comité de pilotage régulier, participation aux instances et transmission de bilans et indicateurs.
• Livrables : projet éducatif, projet pédagogique, programmations d'activités, bilans quantitatifs et qualitatifs périodiques, trombinoscopes, comptes rendus d'entretien, pointages journaliers et transmissions mensuelles, modèle de facture mensuelle distinct pour périscolaire/extrascolaire.
• Gestion administrative : tenue d'une comptabilité conforme, transmission des attestations d'assurances, suivi des agréments et démarches auprès des autorités compétentes.

Matériel, locaux et budgets opérationnels

• Utilisation des locaux mis à disposition et obligation de maintien de la propreté et du respect des consignes d'entretien ; réalisation d'états des lieux.
• Fourniture, installation et maintenance du matériel informatique nécessaire au pointage et à la gestion ; imprimantes et consommables à la charge du titulaire.
• Achats pédagogiques, prestations extérieures et transports gérés via demandes de devis et bons de commande ; respect d'enveloppes annuelles dédiées aux postes de fonctionnement (montants documentés dans pièces contractuelles).

Contraintes réglementaires et pénalités

• Respect des agréments et obligations de sécurité sanitaire, transmission des pièces justificatives demandées.
• Application de pénalités financières en cas de non‑respect des obligations contractuelles (taux d'encadrement, absence non remplacée, retard de documents, manquements graves) avec plafonnement annuel des pénalités et possibilités de résiliation en cas de dépassement.