Encadrement et animation des accueils périscolaires et extrascolaires

Périscolaires (temps scolaires)

• Accueil matin (service petit‑déjeuner gratuit), pointage, transfert vers écoles.
• Temps de restauration : pointage, transmission des effectifs au prestataire repas via logiciel, animation avant/après repas, actions de gestion des déchets et lutte contre le gaspillage, collaboration avec ATSEM.
• Accueil soir : encadrement, aide aux devoirs, animations, goûter, pointage.
• APREM : séquences d’activités thématiques structurées (parcours pédagogiques thématiques), organisation d’intervenants extérieurs, inscriptions semestrielles/annuelles, programmes validés en amont.
• Mercredis récréatifs et accueil du vendredi : plages horaires spécifiques avec animations et possibilités de sortie selon budget.

Organisation, ressources humaines et formation

• Remise et mise à jour de documents obligatoires : projet pédagogique, mémoire technique, organigramme, fiches de poste, planning prévisionnel, fiches pédagogiques, programmes d’animation et bilans quantitatifs/qualitatifs après sessions.
• Exigences de qualifications : au moins une personne par équipe titulaire du PSC1 chargée du suivi sanitaire ; plan de formation qualifiante à proposer ; transmission de CV, diplômes et références pour postes stratégiques (directeurs, coordinateurs).
• Recrutement et stabilité : minimum 50% de personnel permanent affecté à l’encadrement des périodes extrascolaires ; proposition de schéma d’organisation et politique de remplacement et continuité de service.
• Fonction employeur : le titulaire assure l’ensemble des obligations RH (recrutement, gestion des plannings, contrats, remplacements, évaluations). Obligation de proposer des CDI pour certains postes identifiés.

Obligations administratives, conformité et reporting

• Organisateur d’Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) : démarches et déclarations auprès des autorités compétentes (DDCS/Jeunesse & Sports, PMI), transmission des agréments et pièces justificatives.
• Pointage quotidien des présences et transmission des feuilles de pointage selon délais contractuels ; tenue et maintenance du matériel de pointage/logiciel (matériel à la charge du titulaire, connexion internet non fournie).
• Bilans et reporting : bilans quantitatifs/qualitatifs à transmettre après chaque session; modes de transmission et formats exigés.

Matériel, budgets de fonctionnement et gestion des achats

• Achat et maintenance du matériel informatique et bureautique à la charge du titulaire; la collectivité gère certaines enveloppes budgétaires (alimentation, transports, matériel, prestations extérieures) selon plafonds définis ; commandes soumis à validation préalable.
• Contrainte de respecter les enveloppes budgétaires allouées pour postes (ex. transports, prestations extérieures, matériel) ; tout dépassement à la charge du titulaire sauf accord express.

Assurances, sécurité et hygiène

• Fourniture d’attestations d’assurance couvrant responsabilité civile activités, dommages aux biens, assurance individuelle accidents, frais de recherche/sauvetage et assistance.
• Respect des règles d’hygiène et sécurité applicables aux accueils d’enfants et ERP ; gestion des PAI et coordination avec familles et professionnels de santé.

Modalités financières et contractuelles

• Facturation mensuelle distincte pour périscolaire et extrascolaire via portail électronique ; règles de non‑facturation pour prestations non réalisées (absences non remplacées) et possibilité de tarification complémentaire pour mobilisations spécifiques (animateur supplémentaire, service minimum jours de grève).

Prestations complémentaires

• Mise à disposition d’un service minimum sur demande (délai de mobilisation précisé), dispositif de personnels « SOS » pour remplacements ponctuels avec conditions d’utilisation strictes.

Bordereau des prix unitaires (BPU) et pièces de réponse

• Compléter l’ensemble des lignes du BPU (tarifs à l’heure, journée, directeur, animateurs CEE, etc.). Remise des pièces justificatives demandées : AE, BPU, DPGF, mémoire justificatif et annexes.