Fourniture d’effets chaussants et prestations associées

Le marché porte sur trois lots d’effets chaussants destinés aux sapeurs-pompiers :

• Lot 1 : chaussants de type A, modèle A, EPI de catégorie 2, classés 1, S1PS, SR et FO selon la NF EN 20345:2022 ; les propriétés HI et HRO sont facultatives.
• Lot 2 : chaussants de type A, modèle B, EPI de catégorie 2, classés 1, S3, S3S, SR et FO selon la NF EN 20345:2022 ; hauteur de tige comprise entre 120 mm et 160 mm pour les pointures 41 et 42 ; propriétés HI et HRO facultatives.
• Lot 3 : chaussants de type C, modèle C, EPI de catégorie 3, selon les normes NF EN ISO 20345:2022 et NF EN 15090:2012 ; hauteur de tige d’au moins 200 mm pour les pointures 41 et 42.

Pour le lot 3, le chaussant peut comporter des matériaux rétroréfléchissants et doit présenter, sur sa partie basse visible au porter, un ou plusieurs éléments de couleur autre que noire. Pour les lots 2 et 3, une fermeture de type glissière doit intégrer des dispositifs anti-descente et anti-blocage.

Pour les trois lots, le système de fermeture est libre sous réserve de permettre une ouverture et une fermeture rapides et aisées, de contribuer au maintien du pied et d’être facilement réparable. Les chaussures doivent conserver une adhérence optimale, y compris à très basse température ; la température de transition vitreuse du matériau de semelle doit être indiquée. Les résultats des tests de perméabilité à la vapeur d’eau et de coefficient de vapeur d’eau des matériaux extérieurs sont également requis.

Les pointures vont du 35 au 50, avec capacité à proposer des effets sur mesure pour les tailles particulières. Chaque chaussant doit pouvoir recevoir, au choix du SDIS, une traçabilité par étiquette numérotée et code-barres EAN de type GS1-128 ou par puce électronique compatible avec le système du SDIS. Le SDIS peut fournir ses propres puces pour insertion sans moins-value. Le système de traçabilité doit être indissociable du chaussant ; le fichier d’encodage doit pouvoir être transmis au format Excel sur demande. Les identifiants de modèle sont TB pour le lot 1, RL pour le lot 2 et RB pour le lot 3.

Documentation, réparation et accompagnement

Pour chaque lot, l’offre comprend une documentation technique en français comportant la notice réglementaire du fabricant, les certificats de conformité et résultats de performances, les instructions d’utilisation et d’entretien, les indicateurs de contrôle et vérifications associées, les critères de réparation et de réforme, les conditions de garantie, ainsi que le détail de la formation destinée aux référents habillement. Le titulaire doit disposer d’un service après-vente capable de réparer les chaussants en respectant leur conception technique initiale.

Une prestation supplémentaire éventuelle consiste à proposer, pour chaque SDIS participant, une formation sur site d’au maximum cinq référents habillement, à raison d’une demi-journée minimum pendant la première année. Elle porte sur les contrôles, l’entretien et les petites réparations. Le titulaire doit également fournir son catalogue général de produits, accessoires et pièces détachées ainsi que le barème correspondant.

Conditionnement, livraisons et réparations

Chaque chaussant est conditionné dans un emballage individuel sans plastique ; le code-barres demandé est reporté visiblement sur l’emballage. Chaque emballage comporte une notice papier d’utilisation et d’entretien ou un lien vers une version dématérialisée. Les fournitures sont livrées franco de port, sans minimum de commande et sans frais de facturation, dans les différents SDIS de la zone Sud-Est, à l’adresse indiquée sur le bon de commande.

Le transport est réalisé sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison. Les livraisons partielles nécessitent l’accord préalable du SDIS demandeur. Les livraisons sont accompagnées d’un bon de livraison détaillé et doivent respecter les préavis et horaires propres à chaque site. Des prestations de réparation peuvent être demandées par les membres après établissement et acceptation préalable d’un devis.

Vérifications et garantie

L’acheteur à l’origine de la commande réalise les vérifications qualitatives et quantitatives. Il contrôle la conformité des fournitures à la documentation du titulaire et, le cas échéant, à l’échantillon étalon, ainsi que la concordance entre le bon de commande, le bon de livraison et les quantités effectivement livrées. Les fournitures non conformes sont refusées et remplacées immédiatement sur demande du SDIS, qui peut accepter une réfaction de prix. Les quantités excédentaires peuvent être reprises et les quantités manquantes complétées dans le délai prescrit.

La maintenance est sans objet. Les prestations bénéficient d’une garantie minimale définie au BPU de chaque lot, à compter de l’admission ; un délai plus long peut être proposé et devient contractuel pour toutes les prestations. En cas de défectuosités similaires sur plusieurs articles, la totalité des articles issus du même cycle de production doit être reprise.