Distribution de magazines et supports d'information

Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
17 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Grand Châtellerault (86)
Durée
12 mois (à partir du 01/01/2026), renouvelable deux fois 1 an
Budget
Max: 425 000.01 € - Estimation: 141 666.67 €

Description des prestations

Objet général

Distribution et diffusion en courrier non adressé de magazines et supports d'information imprimés, incluant la gestion des insertions/encartages et la diffusion dans les points fixes (mairies, hébergements collectifs). Respect des règles de non-distribution (STOP PUB) et interdiction d'inclure documents politiques dans le flux.

Talents (magazine)

  • Livraison et diffusion sur l'ensemble du territoire concerné en boîtes aux lettres et points fixes.
  • Tirage minimal par numéro : 46 000 exemplaires.
  • Distribution collective : 391 exemplaires (foyers d'accueil et résidences collectives) + 268 exemplaires pour 46 mairies.
  • Fréquence : trois numéros par an.
  • Caractéristiques techniques : impression quadrichromie sur papier couché mat 100 g, pagination variable (16–28 pages selon numéro), distribution en courrier non adressé.

Chatellerault Mag

  • Diffusion en boîtes aux lettres sur l'ensemble de la commune et diffusion complémentaire en mairies et hébergements collectifs.
  • Tirage indicatif : environ 20 408 exemplaires.
  • Fréquences variables selon numéro (ex. jusqu'à 17 numéros annuels selon spécification pour certains mois).
  • Encarts/insertions : possibilité d'encartage d'un guide pratique sous film (ex. premier numéro de septembre) et autres insertions selon planning.
  • Caractéristiques techniques : distribution en courrier non adressé, encartage et conditionnement sous film lorsque spécifié.

Modalités de distribution et exigences opérationnelles

  • Respect strict des consignes STOP PUB et des règles de non-distribution de documents politiques dans le même flux.
  • Accès aux boîtes aux lettres via dispositifs PASS pour copropriétés et gestionnaires d'immeubles.
  • Gestion des partenaires distributeurs et coordination des tournées de distribution.

Suivi, contrôle et reporting

  • Fourniture de comptes rendus de distribution détaillés précisant les lieux, quantités et dates de diffusion.
  • Mise à disposition d'une liste actualisée des partenaires et d'un reporting des numéros distribués (format et calendrier de remise précisés dans le cahier des charges).
  • Disponibilité opérationnelle pour traiter les incidents de distribution et ajuster les quantités selon besoins.

Planning, livrables et documents attendus

  • Respect des rétro-plannings de fabrication et de diffusion.
  • Remise des livrables administratifs et techniques attendus : mémoire technique, planning prévisionnel, annexe distribution collective, compte rendu de distribution.

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