Distribution de magazines en boîtes aux lettres

La prestation porte sur la distribution des magazines de Roannais Agglomération et de la Ville de Roanne dans l’ensemble des boîtes aux lettres de Roanne et des 39 autres communes du territoire. Les volumes, le grammage, la périodicité et le périmètre peuvent évoluer ; chaque diffusion ou période de diffusions fait l’objet d’une demande précisant notamment le nombre d’exemplaires, le grammage et la zone.

Publications et volumes indicatifs

La configuration actuelle comprend environ 57 000 exemplaires par diffusion, répartis comme suit :

• Roannais Mag couplé avec Mag Roanne : environ 21 500 boîtes aux lettres à Roanne, 167 g en moyenne, composé de 36 pages Agglo et 32 pages Ville ; 4 diffusions annuelles en mars, juin, septembre et décembre.
• Roannais Mag seul : environ 35 500 boîtes aux lettres dans les 39 autres communes, 92 g en moyenne pour 36 pages ; 4 diffusions annuelles en mars, juin, septembre et décembre.
• Mini-Mag Ville : environ 21 500 boîtes aux lettres à Roanne, 10 g en moyenne pour 4 pages ; 3 diffusions annuelles en janvier, avril et octobre.
• Mini-Mag Agglo : environ 57 000 boîtes aux lettres dans les 40 communes, 10 g en moyenne pour 4 pages ; 3 diffusions annuelles en janvier, avril et octobre.

Réception et tournée

La livraison des magazines sur le site du distributeur le mercredi de la semaine S-1, entre 10 h et 12 h, avant une distribution débutant le lundi de la semaine S, est privilégiée. Le titulaire peut commencer la distribution dès réception des exemplaires. Une distribution commencée le lundi et achevée au plus tard le vendredi de la même semaine est privilégiée ; la durée totale ne peut toutefois pas excéder 10 jours calendaires sans pénalité.

Le mémoire technique doit décrire l’organisation de la réception des exemplaires jusqu’à la distribution, les délais de préparation, la durée de la tournée, les moyens humains et matériels affectés, ainsi que les statistiques disponibles. Il doit également fournir l’annexe A relative au décompte des boîtes aux lettres et au minimum trois attestations de bonne exécution.

Incidents et pénalités d’exécution

En cas de retard imputable au titulaire, une pénalité de 100 € par jour et par commune ou quartier concerné est appliquée, sans mise en demeure préalable ni exonération, dans la limite de 2 000 €. En cas de non-distribution sur une ou deux communes ou quartiers, constatée sur la base d’au moins dix signalements d’habitants dûment justifiés, une pénalité forfaitaire de 500 € est appliquée par secteur ; une nouvelle distribution à la charge du titulaire reste obligatoire.