Distribution du magazine intercommunal

Distribution sans adressage d’un exemplaire par boîte aux lettres, dans les 16 communes du territoire, y compris les immeubles accessibles par interphone, les boîtes portant « Stop-pub » ou « Pas de publicité », ainsi que les lieux-dits, hameaux, écarts et habitats dispersés. La diffusion des boîtes d’entreprises, commerces, établissements scolaires, instituts et professions libérales est prévue dans la mesure du possible.

Le magazine Mag16 est habituellement diffusé à raison de quatre numéros par an. Ses caractéristiques indicatives sont :

• Format 210 × 297 mm, à la française
• 32 pages, en quadrichromie recto-verso
• Façonnage par piqûre 2 points métal
• Poids unitaire estimé de 102 g
• Tirage moyen de 29 000 exemplaires par numéro, susceptible d’évoluer selon le nombre de boîtes aux lettres

Des encarts et suppléments peuvent être diffusés selon les besoins. Des prestations de diffusion hors magazine peuvent également être commandées dans le cadre d’actions de communication.

Règles de distribution

Le magazine ne doit être ni plié ni encarté dans un autre support. Il doit rester distinct des prospectus publicitaires et être distribué en dessus de poignée. Il est interdit de le déposer devant les portes, dans les loges de gardiens ou dans les entrées d’immeubles, sauf lorsque l’accès aux boîtes aux lettres est interdit. Aucun dépôt multiple dans une même boîte aux lettres ni encartage de supports publicitaires dans le magazine n’est autorisé.

Livraison et interface avec l’imprimeur

La livraison des documents est organisée par l’imprimeur. Le prestataire vérifie la bonne réception des exemplaires, l’état des palettes, du conditionnement et des journaux, et coordonne les modalités de livraison avec l’imprimeur. Les documents doivent être remis en paquets égaux ; à défaut, les quantités effectivement livrées doivent être communiquées le jour de la livraison. Les quantités nécessaires doivent être transmises au moins un mois avant la distribution.

Contrôle et information

Le titulaire met en place des outils de contrôle et de retour d’information, désigne un contrôleur des distributions et réalise régulièrement des contrôles qualité sur l’ensemble du territoire. Il suit également l’évolution du nombre de foyers et d’entreprises par commune et communique les résultats des recensements.

Pour chaque numéro, un compte rendu transmis par courriel doit préciser les boîtes traitées et non traitées, leur zoning, les contraintes rencontrées et les voies d’amélioration. Le cahier des charges prévoit une transmission dans les quinze jours maximum après la distribution et, également, au plus tard dix jours ouvrés après la fin de la distribution prévue au planning. Les résultats des contrôles qualité sont communiqués et toute difficulté doit être signalée immédiatement. Le prestataire doit préciser ses contrôles internes ainsi que ses moyens de recensement et de correction des dysfonctionnements.