Distribution en boîtes aux lettres du magazine d'information

Formats et caractéristiques physiques

• Format fermé : 21 x 30 cm.
• Configurations et poids indicatifs selon pagination :
  • 32+4 pages (36 pages) – ~80 g
  • 36+4 pages (40 pages) – ~88 g
  • 40+4 pages (44 pages) – ~97 g
  • 44+4 pages (48 pages) – ~106 g

Exécution et organisation

• Distribution en boîtes aux lettres avec mention "Stop Pub" intégrée.
• Le prestataire doit désigner un interlocuteur unique pour le suivi opérationnel.
• Le délai de distribution doit être précisé par le titulaire dans son offre/prix unitaire.
• Les exemplaires imprimés sont remis par l'imprimeur à l'adresse indiquée par le distributeur pour préparation/distribution.

Suivi, traçabilité et contrôle

• Fourniture d'un décompte actualisé trimestriel des boîtes à lettres traitées.
• En cas de difficultés de distribution, transmission par courriel d'un rapport indiquant : boîtes non distribuées, motifs, actions correctives mises en œuvre et quantités manquantes.
• Coopération pour contrôles ponctuels : sondages téléphoniques ou autres méthodes de vérification demandées.
• Les accès non autorisés ou impossibilités d'accès aux boîtes sont imputables au distributeur.

Contraintes opérationnelles complémentaires

• Le titulaire doit assurer la traçabilité des opérations de distribution et répondre aux demandes de justificatifs de réalisation.
• Gestion des anomalies et mise en place d'actions correctives documentées en cas de non-distribution.