Dispositif d'audio interprétariat multilingue

Caisse d'Allocations Familiales du Val-de-Marne
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
8 janvier 2026 à 11 h
Localisation
Île-de-France
Durée
12 mois, renouvelable tacitement par périodes de 12 mois jusqu'à 36 mois
Budget
Estimation: 143 000 €

Dispositif d'interprétariat et traduction

Prestations principales

  • Mise à disposition d'un service d'interprétation consécutive à distance (téléphonique) et de traduction écrite.

Interprétariat téléphonique

  • Interprétation consécutive à distance à la demande des agents.
  • Couverture linguistique déterminée par les langues proposées par le titulaire.
  • Disponibilité opérationnelle : jours ouvrables et samedis selon amplitudes horaires (période de disponibilité indiquée dans le cahier des charges).
  • Délai d'accès cible : attente maximale définie (temps d'attente opérationnel court pour la mise en relation).
  • Respect des règles déontologiques et de confidentialité pour les interprètes.

Traduction écrite et glossaire

  • Traduction de documents avec délais standards (délai court pour traductions entre langue source et français, délais spécifiques à convenir pour documents volumineux ou techniques).
  • Constitution, traduction et mise à jour d'un glossaire technique multilingue par langue/équipe dédiée.

Formation et accompagnement

  • Formation initiale à l'utilisation du dispositif et modules de communication interculturelle.
  • Documentation utilisateur, guide d'intégration et transfert de savoir-faire.

Contrôle qualité, reporting et évolutions

  • Contrôle qualité interne avec traçabilité des sessions (date, durée, langue, utilisateur).
  • Reporting mensuel opérationnel et bilans semestriels et annuels.
  • Adaptation technologique possible (possibilité d'évolution vers d'autres modes de connexion comme visioconférence selon conditions techniques proposées).

Contraintes techniques et livraison

  • Maintien de la confidentialité et conformité au cadre de protection des données personnelles (RGPD).
  • Respect de règles de déontologie et de neutralité.
  • Intégration technique et fourniture des éléments nécessaires selon modalités d'interfaçage ; certains équipements peuvent être fournis ou intégrés côté structure utilisatrice.

Organisation contractuelle et sous-traitance

  • Possibilité de recours à la sous-traitance sous conditions d'agrément et d'autorisation préalable.

Livrables attendus

  • Plateforme/dispositif d'interprétation et accès téléphonique.
  • Traductions livrées et glossaire technique traduit.
  • Supports de formation et sessions de formation.
  • Reporting mensuel, bilans semestriels et bilan annuel.
  • Documentation technique et procédures qualité.

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