Diffusion et distribution de magazines municipaux sur instao.fr

Publications concernées

Magazine "Talents" : format fermé 28,9 x 37,4 cm (ouvert 57,8 x 37,4 cm). Tirage minimum 46 000 exemplaires par numéro. 16 à 28 pages recto verso. Impression quadrichromie sur papier graphique écologique, couchage mat 2 faces 100 g. Façonnage : deux agrafes centrales.
Magazine "Châtellerault Mag" : format fermé 32 x 20,8 cm (ouvert 41,6 x 32 cm). Tirage : environ 20 408 exemplaires par numéro. Fréquence éditoriale et tirages selon les règles de périodicité précisées.

Volumes et périodicité

"Talents" : 3 numéros par an, diffusion toutes boîtes aux lettres sur l’ensemble du territoire concerné. Distribution supplémentaire vers foyers collectifs et points institutionnels selon quantités définies.
"Châtellerault Mag" : 17 numéros par an (publication semi‑mensuelle avec périodes d’interruption définies). Diffusion toutes boîtes aux lettres sur la commune concernée, avec prise en compte du signalement "stop à la pub".

Distribution et logistique

Distribution en courrier non adressé, diffusion toutes boîtes aux lettres, adressage ou regroupement selon consignes opérationnelles. Livraison et dépôt dans foyers collectifs (quantités indicatives fournies) et distribution vers mairies/points de diffusion (quantités ajustables).
Accès aux boîtes aux lettres via gestionnaires de copropriétés lorsque nécessaire.
Encarts et suppléments : possibilité d’insérer documents additionnels sur devis. Pour le premier numéro de septembre prévoir un supplément « Guide pratique » à placer sous film.
Interdiction formelle de regrouper ou distribuer documents à caractère politique dans le même tirage que les publications.

Suivi technique et qualité

Organisation d’un suivi continu de fabrication et d’impression : contrôle des caractéristiques d’impression (colorimétrie, grammage, façonnage), respect des formats et finitions demandées.
Disponibilité et échanges réguliers avec la direction de la communication : coordination des plannings, rétroplannings de livraison, validations pré‑presses et procédures de relecture/validation des BAT.
Gestion des incidents de distribution : détection, remontée, proposition d’actions correctives et ajustement des quantités distribuées en fonction des constats.

Contraintes opérationnelles

Respect des délais de diffusion fixés par le rétroplanning et des fréquences annoncées.
Traçabilité des opérations de distribution et fourniture de bilans de diffusion (quantités déposées, points de distribution, anomalies constatées).

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Diffusion et distribution de magazines municipaux