Déménagement des services hospitaliers et transfert d'équipements

Organisation des flux

• Mise en place de trois flux distincts :
  • Flux 1 : équipements liés à l’activité des services (incluant équipements spécifiques et matériels informatiques nécessitant coordination technique).
  • Flux 2 : mobiliers standards et stocks réorientés selon zones désignées.
  • Flux 3 : mobiliers en bon état non affectés (stockage et redistribution) — estimation du flux stockage ~3 500 m3.

Tâches opérationnelles détaillées

• Visites techniques préalables : états des lieux, simulation des transferts, vérification des zones de livraison et de stockage, production d’un rapport de visite.
• Inventaire et repérage : exécution à partir d’inventaire fourni ; étiquetage multi-couleur et fiches de suivi individuelles pour lots critiques.
• Fourniture d’emballages et protections : cartons standards, protections (bulles, bullkraft), détecteurs de chocs, fournitures d’étiquettes, gestion et évacuation des emballages après transfert.
• Démontage/protection/remontage : démontage éventuel d’éléments, protection des surfaces (sols, murs, angles), remontage et installation sous responsabilité du titulaire.
• Transferts spécialisés : coordination avec référents biomédicaux et prestataires fabricants pour équipements lourds/sensibles ; intervention conjointe avec l’équipe informatique pour déconnexion/reconnexion des équipements réseau, serveurs et postes.
• Stockage et logistique : prise en charge du stockage temporaire, gestion des volumes au m3 pour les éléments non affectés, organisation des circuits d’extraction et des zones de réception.
• Moyens humains et techniques : constitution d’une équipe projet (chef de projet, contremaîtres, équipes techniques), déploiement de véhicules capitonnés, monte-meubles, transpalettes et autres matériels adaptés; obligation de présenter les moyens à la réunion de démarrage.
• Sécurité et prévention : plan de prévention individuel et collectif, balisage des zones, port d’équipements de protection individuelle, mesures de protection des patients et des locaux, coordination des circulations et stationnement.
• Contrôle qualité et achèvement : états des lieux de réception, fiches de suivi, rapport de fin de transfert listant réserves et actions correctives, évacuation des protections et restitution des lieux.

Livrables attendus

• Rapport de visite (délai contractuel pour remise précisé dans les documents techniques).
• Planning et séquençage détaillé des opérations.
• Fiches de suivi et rapports intermédiaires et de fin d’opération.
• Preuves de conformité des moyens humains et matériels déployés.