Décors et scénographie

La prestation porte sur la création, la fourniture et l’installation d’une scénographie coordonnée autour du thème « Noël polaire », avec une dominante de blanc froid, bleu polaire et argent. Les installations doivent être sécurisées contre les intempéries, notamment les vents forts à très forts : un lestage systématique est requis, intégré de façon esthétique et dissimulée.

Structure et décors principaux

• Fourniture et pose d’un plancher de 8,40 × 10,91 m, recouvert sur toute sa surface d’une moquette de qualité, avec finition soignée et éclairage discret. Le plancher supporte des décors fournis par les services de la Ville ; coordination requise avec leur installateur.
• Les éléments à accueillir comprennent un sapin de 10 m de haut, 5,90 m de diamètre et 1 500 kg hors lest, un ourson de 1,40 × 1,30 × 1,50 m, un pingouin de 1,50 × 1,00 × 1,80 m, un ours de 2,55 × 1,05 × 1,50 m, un second ourson de 2,20 × 0,70 × 1,50 m et une vingtaine d’arbres (sapins et bouleaux). Habillage décoratif des pieds des sapins à la charge du titulaire.
• Mise en place de cette installation entre les semaines 45 et 47, dates à ajuster en fonction des contraintes des intervenants.

Atelier photo et espaces de jeu

• Concevoir et aménager un atelier photo d’au moins 60 m², avec fourniture des éléments, mobilier et décors intérieurs et extérieurs ; organiser des circulations fluides et sûres, ainsi qu’une signalétique extérieure pour les accès et les files d’attente.
• Organiser les prises de vues avec le Père Noël et recruter le photographe, le Père Noël et le personnel nécessaire. Le personnel doit être déclaré, respecter la législation en vigueur et disposer des équipements nécessaires ; costume, attitude, voix et gestuelle du Père Noël doivent contribuer à l’univers féerique. Vente des photos possible : support fourni par le titulaire, visuel de couverture fourni par la Ville.
• Créneaux photo : les 28 et 29 novembre, puis les 2, 5, 6, 9, 12, 13, 16, 19, 20, 21, 22 et 23 décembre 2026, de 10 h à 12 h et de 14 h à 19 h ; les 1er, 3, 4, 8, 10, 11, 15, 17 et 18 décembre, de 16 h à 19 h ; le 24 décembre, de 10 h à 16 h.
• Tenir compte d’une clôture de chantier prévue à 2,50 m des façades : elle ne doit pas empêcher l’installation du chalet ni la scénographie globale.
• Proposer, fournir et installer des décors intérieurs sécurisés sur le thème « château fort » pour les espaces de jeu, sans percer les murs.

Allée décorée

• Poser un tapis de qualité et facile d’entretien sur toute la longueur du passage concerné.
• Prévoir, à gauche le long de la rampe PMR, entre 8 et 12 sapins bleus et blancs de 3 à 4 m de haut et des bouleaux blancs ; à droite, entre 6 et 10 sapins bleus et blancs de 3 à 4 m. Les arbres et végétaux sont fournis par la Ville.
• Fournir les supports de sapins, assurer installation, fixation, lestage, raccordements électriques des sapins éclairés et mise en valeur esthétique ; éclairer également les façades. La Ville installe en complément une guirlande lumineuse en hauteur et un lustre d’envergure à l’entrée.

Prestations transversales et contraintes

• Indiquer dans l’offre les quantités et tailles de sapins naturels souhaitées, ceux-ci pouvant être fournis par la Ville.
• Comprendre la création, le transport, le montage pour une mise en service le 28 novembre 2026 et le démontage de l’ensemble des installations à partir du 4 janvier 2027. L’entretien des décors est assuré du 28 novembre 2026 au 3 janvier 2027.
• Inclure la location des engins de manutention, les frais de vie sur site, les assurances et les contrôles nécessaires par des organismes habilités afin de garantir la sécurité du public. Résister aux intempéries, notamment à la pluie et aux vents forts.
• Assurer une permanence téléphonique et/ou physique pendant la période des installations et garantir une intervention ou un dépannage dans un délai maximal de 2 heures ; tout délai inférieur proposé devient contractuel.
• Démonter intégralement l’installation principale et remettre son support à l’état initial au plus tard le jeudi 7 janvier 2027 à 17 h.