Création et pose de signalétique événementielle

L’accord-cadre couvre la création, la fabrication, la pose et la dépose de signalétique pour les manifestations accueillies sur les sites concernés. Les prestations sont commandées sur BPU ou, pour les besoins hors BPU, sur devis accepté par bon de commande.

Le titulaire doit fournir un responsable dédié, joignable avant, pendant et après les événements, ainsi qu’une équipe compétente en planification, encadrement et interventions techniques. Les prestations doivent s’adapter aux horaires, effectifs et contraintes propres aux manifestations, y compris les interventions de jour, de nuit, les week-ends et les jours fériés.

Signalétique extérieure

Les supports placés en périphérie des sites doivent faciliter les accès et résister aux intempéries. Ils sont installés sur supports existants, avec châssis adaptés ou en système autoporté. Le BPU prévoit notamment :

• Affichages de parvis et frontons de 6000 × 940 mm, en configurations à 1, 2 ou 3 niveaux
• Packs d’accès piétons de 4 palettes de 1200 × 250 mm et palettes unitaires de mêmes dimensions
• Habillage de pilier de 850 × 3300 mm
• Vitrophanie extérieure, dont une vitrophanie avec stickage et barre aluminium de 4270 × 2840 mm
• Totem mobile extérieur grand format recto-verso de 1200 × 1600 mm hors support, sur système autoporté

Un état des lieux des supports existants est réalisé au démarrage. Leur maintien en état est compris ; tout remplacement doit être signalé et convenu avec l’acheteur.

Signalétique intérieure et supports imprimés

Les prestations comprennent notamment totems directionnels autoportés recto ou recto-verso de 1200 × 2500 mm, affiches de 930 × 1170 mm, habillages de vitrages et de banques d’accueil, supports suspendus, stickages au sol ou sur moquette, habillages d’escalators, panneaux pour pupitres, panneaux Forex de 3 mm, roll-up, cadres aluminium de 2,50 × 1 m en PVC ou tissu, bâches et supports imprimés au m².

Les éléments suspendus comportent une barre d’accroche dans le fourreau supérieur et une barre de lestage dans le fourreau inférieur, sans dépassement des fourreaux. Les adhésifs posés sur vitrages ou supports existants doivent être retirables sans traces ; les surcoûts de remise en état dus à des traces de colle peuvent être facturés au titulaire.

Préparation graphique et exécution

Pour les prestations hors BPU, le titulaire se déplace sur site ou à tout autre endroit utile afin de prendre les mesures et informations nécessaires. Il conseille l’acheteur, sans contact financier avec les clients de celui-ci.

Un bon à tirer est transmis après réception des éléments graphiques. Il est au format paysage et comporte notamment le nom et le logo de Montpellier Events, le nom de l’événement, le numéro du BAT, la désignation du produit, les délais d’impression, les contacts, l’exécutant PAO, le support, les dimensions utiles, la quantité, les mentions recto ou recto-verso, intérieur ou extérieur, ainsi que les dates de création, modification, validation, montage et reprise.

Les délais de réponse sont de 3 jours pour un chiffrage, 48 heures pour un BAT, 24 heures pour la modification d’un BAT, 4 heures pour une intervention corrective sur site et, pour une commande supplémentaire liée à un événement en cours, une demande la veille pour une pose le lendemain matin avant 9 heures.

La fabrication est effectuée sur BAT expressément validé. À l’arrivée, l’équipe se présente au responsable de l’événement ; après pose, les éléments sont soumis à validation et un bordereau de réception est signé par les deux parties. La dépose intervient dès la fin de l’événement afin de libérer rapidement les espaces.

Documentation, logistique et contrôle

Dans les 30 jours suivant le démarrage, le titulaire remet un catalogue complet avec visuels et exemples de BAT pour chaque article du BPU, des catalogues d’échantillons de matières, une maquette informatique et PDF pour chaque article, ainsi qu’un descriptif technique de préparation des fichiers d’impression conforme à la charte graphique. Le catalogue est mis à jour chaque année.

La livraison, le déchargement, la manutention, le déballage, le contrôle et l’évacuation des emballages sont à la charge du titulaire. Les installations sont livrées propres et en parfait état technique et esthétique ; les déchets générés sont collectés, triés et évacués par le titulaire.

Les prestations non conformes peuvent être refusées et doivent être remplacées dans le délai convenu. Les interventions respectent les règles d’accès, de circulation, de comportement et d’équipement applicables aux établissements recevant du public, ainsi que le plan de prévention avant la première livraison.