Création et entretien de maquettes avec transport

Le marché couvre la création, la mise à jour, la réparation, l’entretien et le transport de maquettes physiques. Les créations peuvent représenter tout ou partie d’un territoire, un secteur ou un projet, à différents niveaux : maquette d’étude, sommaire ou hyperréaliste. Cette dernière peut présenter des bâtiments et espaces publics hyperdéfinis, des volumes blancs simples ou colorés, ou des volumes transparents, avec ou sans strates.

Les deux maquettes principales existantes comprennent une maquette du territoire à l’échelle 1/1 000e, de 6,30 × 3,20 m, et une maquette de la ZAC des Groues à l’échelle 1/500e, de 2,25 × 2,30 m. Cinq caisses de transport sont disponibles pour la première ; la seconde n’en dispose pas. Des maquettes plus petites peuvent aussi faire l’objet de nettoyage ou de réparations.

À partir des données fournies, le titulaire peut devoir recueillir des plans auprès d’architectes et de maîtres d’ouvrage, procéder au recollement des plans et, si nécessaire, effectuer des repérages photographiques. Il peut également concevoir des socles, pieds, supports de légende et drapeaux nommant un bâtiment ou un espace public, éventuellement accompagnés d’un pictogramme.

Suivi, modifications et entretien

Pour chaque commande, le titulaire remet un devis détaillant le temps en jours-homme et les matériaux. Après commande, une réunion permet d’examiner le brief et la méthodologie ; le compte rendu écrit est transmis dans les 36 heures. Le suivi comprend des photographies régulières de l’avancement et des échanges de validation. Pour une création, les ajustements demandés après présentation finale sont à justifier par des images avant/après sous PowerPoint et ne peuvent entraîner de surcoût.

Les mises à jour doivent préserver l’esthétique, les couleurs et les matériaux des maquettes existantes. Les images des changements proposés sont présentées pour validation avant intégration. L’intégration est visée en une journée lorsque cela est possible ; plusieurs interventions peuvent être nécessaires, après information préalable. L’entretien et le nettoyage des maquettes existantes ou nouvelles sont prévus tous les six mois ; une intervention ponctuelle demandée par l’acheteur doit pouvoir avoir lieu dans un délai de cinq jours.

Les maquettes produites et les fichiers et documents utilisés ou réalisés — plans, modèles numériques 2D et 3D, fichiers sources et fichiers nécessaires à leur modification ou reproduction — sont remis à l’acheteur dans des formats exploitables. Les informations et documents sont soumis à une obligation de confidentialité.

Transport et manutention

En France, le transport aller-retour comprend le démontage et le remontage, le conditionnement et l’assurance. Le titulaire prend en charge les caisses, leur retour au lieu de stockage et leur réparation si nécessaire. Les maquettes susceptibles d’être concernées comprennent aussi celles de Seine Arche (1/1 000e, 3,32 × 2,11 m), du territoire de La Défense (1/1 000e, 1,31 × 2,06 m), de Paris La Défense Arena, de Michelet-Gallieni et toute nouvelle maquette. Le transport peut également concerner des maquettes de projets d’opérateurs privés ou de partenaires confiées à l’acheteur. Un maquettiste assiste au déballage et au remballage et doit pouvoir effectuer de petites réparations.

Pour les salons à l’étranger, le transport hors du pays n’est pas confié au titulaire : il achemine la maquette jusqu’au point de transit (aéroport, port, etc.), après démontage et conditionnement, puis assure sa réinstallation au retour. Les caisses prévues pour ce transport sont également prises en charge. Pour les maquettes concernées par des accès nécessitant une autorisation, montage et démontage doivent se faire à partir de 20 h ; l’autorisation d’accès et les immatriculations des véhicules doivent être transmises 48 heures à l’avance.