Couverture de documents et de livres CD

La prestation consiste à couvrir intégralement les documents imprimés et les livres CD affectés aux antennes du secteur nord. Le titulaire fournit les films adhésifs et réalise la plastification des documents.

Les films doivent être inaltérables, protégés du jaunissement par un procédé anti-UV, conformes aux normes françaises et européennes en vigueur et exempts de colles susceptibles d’être nocives pour les utilisateurs. La couverture doit être soignée :

• supprimer les bulles d’air ;
• obtenir des coins non coupants ;
• choisir un adhésif adapté à la taille du document.

Prise en charge et organisation

Le titulaire retire les ouvrages à équiper dans l’antenne désignée par le bon de commande, puis rapporte les documents équipés sur le même site. Une formation par un agent de la Bibliothèque départementale est prévue dans les jours suivant la notification, pour présenter le processus d’équipement et les recommandations de protection et de présentation des documents.

Le délai est fixé pour chaque bon de commande selon la nature et la quantité des prestations ; il ne peut dépasser un mois pour 500 documents à compter de leur enlèvement sur site. L’objectif de la Bibliothèque départementale est de rendre les nouveautés disponibles aux lecteurs des bibliothèques municipales dans un délai maximal de deux mois à compter de l’achat des ouvrages.

Volumes estimatifs

Le volume annuel estimé pour ce lot est de 1 000 à 3 000 documents. Le bordereau comporte une quantité moyenne de 6 000 couvertures sur quatre ans, non contractuelle et destinée uniquement à la comparaison des offres.

Prise en compte de l’environnement

Le titulaire met en œuvre les méthodes de réduction des déchets décrites dans son offre. Il utilise des contenants réutilisables, recyclés, recyclables ou réemployés et veille, dans la mesure du possible, à en réduire le volume et le poids. Les interventions sont planifiées en concertation avec le Département.