Coordination campagne de vaccination HPV et méningites en milieu scolaire

Tâches opérationnelles

• Préparation et mobilisation des partenaires et des équipes mobiles existantes.
• Planification des séances de vaccination : gestion des créneaux, réservation des salles, préparation du matériel, gestion de la chaîne du froid, organisation logistique et gestion des flux en garantissant la confidentialité.
• Organisation de la communication et animation : élaboration de supports d'information, FAQ, séances d'information et actions de sensibilisation auprès des familles, des élèves et des équipes éducatives; collaboration opérationnelle avec les acteurs identifiés.
• Recueil et gestion des consentements (papier ou via portail ARS), traçabilité des actes, compilation des indicateurs et remontées réglementaires via les circuits ARS.
• Remontée des données et reporting à la CPAM via la plateforme COLIBRI; production de reportings périodiques et bilans de campagne.
• Suivi financier et administratif : élaboration et suivi du budget, suivi des recettes/dépenses, gestion du remboursement CPAM et production des rapports financiers.
• Gestion des incidents et sécurité des données : conformité RGPD, notification des violations dans les délais, tenue d'un registre d'incidents et mise en œuvre d'un plan de remédiation.

Pilotage, ressources et livrables

• Conduite des prestations par un coordonnateur unique ; animation de COPIL et réunions régulières.
• Profil requis : coordinateur expérimenté en campagnes de santé publique (vaccination scolaire souhaitée) avec compétences en animation, gestion budgétaire et outils de suivi.
• Disponibilité indicative : 2 à 4 jours par semaine selon phases ; activités majoritairement à distance avec présence physique pour points clés.
• Moyens demandés : véhicule de service, outils de planification et de gestion partagée, outils sécurisés de collecte des formulaires ; transmission dématérialisée des livrables dans les formats spécifiés.
• Livrables attendus : plan de projet et calendrier détaillé, fiches procédures (séances, consentements, traçabilité), reporting opérationnel et financier régulier, registre des incidents et plan de remédiation, rapport final opérationnel, financier et analytique.