Coordination de la Battle régionale de la promesse républicaine

Le titulaire doit obtenir le dépôt de candidature d’au moins 30 associations représentatives des 8 départements franciliens, avec au minimum 3 associations par département et dans des villes différentes. Il recherche un équilibre entre quartiers prioritaires et territoires ruraux, présente les objectifs et le déroulement de la Battle, et vérifie les compétences des associations en matière de formation, d’insertion et d’accompagnement des jeunes. Il attire également leur attention sur une répartition équilibrée des jeunes filles lors des épreuves.

Il accompagne le dépôt en ligne des candidatures, vérifie la complétude des dossiers administratifs et s’assure que chaque association engage au moins 15 jeunes dans une formation ou un dispositif d’insertion, à l’exclusion notamment du service civique. Il relance les associations, centralise les justificatifs d’entrée en formation ou d’insertion et actualise chaque semaine le tableau de suivi.

Suivi administratif et coordination des informations

Le titulaire :

• crée une boîte mail dédiée à la prestation ;
• utilise l’espace numérique partagé mis à disposition par la Région pour les attestations nominatives, les justificatifs et les tableaux de suivi ;
• ne transmet aucun document par courriel ;
• vérifie les attestations, les critères d’entrée en formation, les informations administratives et logistiques, la présence effective des jeunes et le respect des délais ;
• informe la Région de l’avancement, des absences, changements, difficultés et dysfonctionnements.

Accompagnement des épreuves sportives

Pour les épreuves de golf organisées sur une île de loisirs, le titulaire informe les associations des dates et lieux, coordonne avec elles les points de départ des cars et vérifie les conditions de stationnement des véhicules. Le dispositif prévoit en moyenne 8 à 10 sessions, chacune réunissant 2 à 3 associations sur une demi-journée, avec la possibilité de deux sessions le même jour. La Région prend en charge les transports en car et les déjeuners.

Le titulaire prépare et actualise les listes de participants, collecte en une seule fois les attestations de droit à l’image couvrant l’ensemble des épreuves, participe à l’accueil sur site, fait émarger chaque jeune présent et signale les écarts entre les inscrits et les présents. Sa présence est impérative à chaque épreuve.

Accompagnement des épreuves d’éloquence et vidéo

Pour l’éloquence, le titulaire informe les associations, est présent à chaque épreuve, contrôle les listes d’émargement et vérifie la signature préalable des formulaires de droit à l’image.

Pour l’épreuve vidéo, il recueille pour chaque association les nom, prénom, téléphone et adresse électronique des deux jeunes ambassadeurs référents, transmet ces informations à la Région et participe à la réunion de lancement. La production audiovisuelle relève d’un marché distinct.

Clôture et mandatement des prix

Le titulaire accompagne les associations dans la transmission d’informations complètes et vérifiées nécessaires au paiement des prix associatifs et individuels. Il maintient à jour et complet le tableau de suivi des associations et des jeunes afin de permettre l’évaluation du dispositif, jusqu’au virement de l’ensemble des prix par le Trésor public. Il traite les données conformément à la réglementation RGPD.