Coordination et accompagnement d'un festival culturel jeunesse

Région Nouvelle-Aquitaine
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Date limite
6 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Cenon (33)
Durée
1 an, renouvelable 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Min: 100 000 € - Max: 250 000 €

Hébergement

Objet et périmètre

  • Organisation opérationnelle de l’hébergement pour participants, équipes et délégations, incluant gestion nominative des nuitées et permanence d’accueil.

Missions principales

  • Réservation et gestion d’hébergements de types variés (hôtels 1ère/2ème catégorie, résidences, auberges, camping/bungalows) avec petit‑déjeuner, répartition nominative des chambres (adultes en individuel, jeunes en collectifs séparés par genre), accueil physique et services associés.
  • Mise à disposition d’une personne ressource pour la gestion opérationnelle sur site et permanence téléphonique en soirée.

Quantités indicatives et modalités

  • Prévoir jusqu’à 800 nuitées pour festivaliers (pic), environ 50 nuitées pour équipes partenaires et 96 nuitées pour délégation internationale ; priorisation des regroupements géographiques et proximité raisonnable des sites de représentation.

Livrables et contraintes

  • Transmission des listes nominatives et répartition avant date butoir, tableaux de suivi actualisés (format exploitable Excel), planning de points opérationnels et gestion des modifications en temps réel, respect des contraintes sanitaires et d’accessibilité pour autocars.

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