Contrôle et maintenance d'aires de jeux et d'équipements sportifs

Mairie de Coignières
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Date limite
29 juin 2026 à 15 h
Localisation
Coignières (78)
Durée
12 mois (début prévu le 13/07/2026), reconductible jusqu'à 3 fois 12 mois
Budget
Max: 20 000 €

Contrôles et gestion documentaire

  • Tenue d'un dossier papier et numérique par équipement/site comprenant plans, notices, fiches fournisseurs, attestations de conformité, rapports d'intervention et plannings d'entretien.
  • Accès et mise à jour de l'interface de gestion commune : fiches équipements, photos, calendriers d'intervention, devis, bons de commande et statistiques. Formation du personnel de la collectivité à l'outil.
  • Rapport annuel d'exploitation et mise à jour de l'organigramme du personnel affecté.

Maintenance préventive

  • Visites périodiques sur l'ensemble des équipements avec contrôle visuel des structures, fixations et ancrages ; remplacement ou resserrage de visserie si nécessaire ; nettoyage des équipements et des sols ; retouches de peinture hors usure normale ; essais de fonctionnement.
  • Proposition et respect d'un calendrier semestriel des interventions, avec plages horaires d'intervention définies.

Maintenance curative et solutions de continuité

  • Proposition chiffrée après constat de panne/dégradation et exécution des réparations après ordre de service dans des délais courts ; possibilité de prolongation en cas de difficulté d'approvisionnement.
  • En cas de démontage total/partiel, proposition d'une solution de remplacement intermédiaire sous peine de pénalités si non fournie.
  • Stockage des éléments démontés hors site à la charge du titulaire et maintien d'un stock de pièces d'assemblage pour éviter le report des interventions.

Interventions d'urgence et contraintes générales

  • Mise en sécurité rapide des équipements suite signalement ; interventions d'urgence incluses.
  • Obligation de résultat pour la remise en conformité.
  • Interventions réalisées par personnel qualifié, présentation au responsable d'établissement requise et interdiction d'intervenir en présence d'utilisateurs.
  • Confirmation préalable des rendez‑vous et tenue de fiches d'intervention systématiques.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

10/06/2026 09:00; 17/06/2026 09:00

Lieu

Lieu de visite indiqué dans les documents d'accompagnement (visites groupées aux dates proposées)

Contact

M. Sébastien CORDIER

Téléphone

01 30 13 17 70

Modalités

Visite obligatoire pour soumissionner ; inscription auprès du contact ci‑dessus au plus tard 2 jours avant la date choisie. Certificat de visite daté et signé remis à l'issue, à joindre à l'offre. Aucune visite hors des dates imposées.

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