Contrôle et maintenance d'aires de jeux et d'équipements sportifs

Mairie de Coignières
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Date limite
29 juin 2026 à 15 h
Localisation
Coignières (78)
Durée
12 mois (début prévu le 13/07/2026), reconductible jusqu'à 3 fois 12 mois
Budget
Max: 30 000 €

Contrôles et gestion documentaire

  • Tenue d'un dossier papier et numérique par aire/équipement comprenant plans, notices, attestations de conformité, comptes‑rendus de visites et plannings d'entretien.
  • Mise à disposition et actualisation d'une interface informatique de gestion consultable par la collectivité : fiches équipements, photos, plans, calendriers d'intervention, devis, bons de commande et statistiques. Interface mise à jour rapidement après intervention. Formation gratuite du personnel de la collectivité à l'outil.
  • Fourniture d'un rapport annuel d'exploitation synthétique incluant organigramme et synthèse des interventions.

Maintenance préventive

  • Visites périodiques sur l'ensemble des aires avec contrôles visuels des structures, des sols amortissants et des ancrages ; vérification et resserrage/remplacement de la visserie si nécessaire ; essais de fonctionnement et contrôle des risques de coincement.
  • Opérations de nettoyage (enlèvement graffitis sans produits toxiques, évacuation des déchets) et retouches de peinture hors zones d'usure normale.
  • Lavage haute pression des jeux et sols accessibles lors des opérations annuelles et aspiration/extraction des résidus pour éviter le colmatage des surfaces.

Traitement spécifique des aires en copeaux

  • Tamisage et régénération annuels des copeaux, évacuation des copeaux décomposés, remise à niveau sur une profondeur définie (30 cm) ; fourniture et mise en œuvre des copeaux complémentaires incluses dans le forfait.

Maintenance curative et interventions techniques

  • Remise d'une proposition chiffrée suite constat de dégradation ; exécution des réparations après validation par la collectivité dans des délais courts ; possibilité de prolongation si impossibilité justifiée d'approvisionnement.
  • Possibilité de protection provisoire des équipements (barriérage, démontage partiel/total) et stockage des éléments démontés hors site à la charge du titulaire.
  • Tenue d'un stock de pièces d'assemblage courantes (visserie, écrous, capuchons, équerres, etc.) pour permettre la remise en état sans délai de commande et sans facturation supplémentaire pour ces pièces.

Interventions d'urgence

  • Mise en sécurité rapide des équipements suite signalement (barriérage, démontage si nécessaire). Prestations de mise en sécurité incluses.

Contraintes techniques et prescriptions

  • Obligation de résultat quant à la remise en conformité des équipements.
  • Personnel qualifié et matériel adapté ; formation régulière aux normes de sécurité.
  • Présentation obligatoire au responsable d'établissement lors d'interventions en structures accueillant des mineurs ; aucune intervention en présence d'utilisateurs.
  • Protection des ouvrages et réfection des voies d'accès endommagées à la charge du titulaire.
  • Fiches types d'intervention à établir et soumises à validation de la collectivité.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

10/06/2026 09:00; 17/06/2026 09:00

Lieu

Lieu de visite indiqué dans les documents d'accompagnement (visites groupées aux dates proposées)

Contact

M. Sébastien CORDIER

Téléphone

01 30 13 17 70

Modalités

Visite obligatoire pour soumissionner ; inscription auprès du contact ci‑dessus au plus tard 2 jours avant la date choisie. Certificat de visite daté et signé remis à l'issue, à joindre à l'offre. Aucune visite hors des dates imposées.

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