Contrôle et maintenance des aires de jeux et terrains de sport
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations techniques générales
Périmètre et périodicité
- Maintenance préventive programmée : 4 passages par an par aire (visites de routine avec listes de contrôle, temps minimum indicatif à prendre en compte pour chiffrage).
- Maintenance corrective : interventions sur demande, gestion des urgences et menues réparations.
Inspections et contrôles
- Inspection fonctionnelle détaillée (chef d’équipe) : vérification des sols, amortissement, fixations, ancrages, stabilité, état des clôtures/portillons, lisibilité des panneaux, tests visuels/sonores sur éléments bois, contrôle des plaques d’identification.
- Mise en sécurité conservatoire immédiate si risque identifié (condamnation physique, balisage, neutralisation locale, dépose provisoire) avec consignation, photos avant/après et registre.
Entretien courant (4 visites/an)
- Propreté, ramassage des déchets, ratissage/ressuage et déscompactage des sols meubles, comblement de petits trous, resserrage et contrôle de boulonnerie, remplacement bouchons de sécurité, ponçage d’échardes et petites retouches mécaniques.
Gros entretien
- Opérations minimales deux fois par an : lavage haute pression, balayage mécanique et aspiration des gazons synthétiques, apport et nivellement de matériaux fluents (sable, gravillons), traitement antimousse, retouches peinture/lasure, remplacement de boulonnerie oxydée.
Réparations et fournitures
- Menues réparations : interventions sans bon de commande pour postes < 300 € HT par référence, délai d’exécution max 10 jours.
- Grosses réparations : réalisation sur bon de commande après devis (délai de devis 10 jours max) ; travaux > 3 000 € HT susceptibles de mise en concurrence.
- Fourniture et pose : travaux listés au bordereau de prix unitaires (fourniture et poses de sables, écorces, rustines, pièces détachées, clôtures, portillons, lasures, etc.) facturation selon BPU.
Traçabilité et outil numérique
- Raccordement et utilisation d’une Plateforme GMAO (INTENT) obligatoire : enregistrement des interventions, rapports texte + photos, bordereaux et devis ; obligations d’abonnement et CGV/CGP de l’opérateur.
- Rapport d’intervention enregistré dans la base sous 48 heures ; fiche d’intervention à émarger et registre de sécurité à compléter.
Contraintes opérationnelles et logistique
- Prendre en compte les temps mini indicatifs par aire (DPGF) pour planification et chiffrage.
- Coordination avec personnel de proximité (gardiens, équipes territoriales), information préalable au gardien au moins une semaine avant intervention programmée ; remise/partage de moyens (rubans, clés) lors des premières interventions.
Formation et gouvernance
- Formation initiale au contrôle de routine fournie lors de la première intervention/gros entretien ; action annuelle de formation/sensibilisation et conservation des feuilles d’émargement et justificatifs pendant durée du marché + 5 ans.
- Réunions de pilotage semestrielles et bilan annuel de sécurité et d’exploitation à remettre dans les 30 jours suivant la clôture d’exercice.
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