Constitution d'un fonds vidéographique
Description des prestations
Tournage et captation
- Réalisation de captations audiovisuelles (reportages, magazines, interviews, reportages événementiels).
- Prises de vues en 4K/UHD sur matériel professionnel.
- Utilisation de drone lorsque nécessaire, avec obtention et gestion des autorisations réglementaires associées.
- Gestion des autorisations d'image des personnes et éléments filmés, avec validité minimale exigée (voir exigence de conservation des autorisations).
Son, montage et postproduction
- Prises de son adaptées à une diffusion sur systèmes de haute qualité.
- Montage et postproduction des sujets, incluant étalonnage, mixage audio, incrustations, animations et motion design.
- Création et intégration d'un dispositif d'identification de propriété (générique / logo) sur les productions.
- Délai opérationnel de finalisation du montage en cas de montage différé (délai maximum spécifié dans le cahier des charges).
Livrables et formats
- Fourniture de vidéos finales en formats numériques courants (ex. H.264, .mov, .mp4) adaptés à la diffusion (ex. 1080p, ratio 16:9).
- Possibilité de livraison de rushes en HD ou de masters cinéma (ex. ProRes) selon besoins.
- Remise des fichiers de travail et rushes sous forme numérique avec capacité de fourniture rapide après captation.
Droits, conservation et obligations
- Cession des droits sur les éléments produits au bénéficiaire du contrat pour tous supports et toutes utilisations.
- Conservation et mise à disposition des rushes pendant la durée de validité du contrat.
- Respect des obligations liées au droit d'auteur et aux droits voisins (droits SACEM et obligations associées).
Méthodologie et coordination
- Production d'une note de proposition et d'une méthode pour chaque reportage.
- Collaboration étroite avec le donneur d'instructions pour validation des sujets et du montage final ; le pouvoir adjudicateur conserve la décision finale sur le montage.
Assurance, confidentialité et sécurité
- Souscription d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant les interventions.
- Respect d'obligations de confidentialité et de mesures de sécurité des données et supports audiovisuels.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Exemples de réalisations attendus dans le mémoire technique, fournis de préférence via lien de téléchargement. Possibilité de fournir attestations ou contacts de destinataires pour vérification des références.
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