Réalisation de vidéos institutionnelles et publicitaires

Bordeaux Métropole
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Date limite
31 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Bordeaux (33)
Durée
2 ans (22/08/2026 au 21/08/2028), reconductible 1 fois 2 ans, durée maximale 4 ans
Budget
Max: 175 000 €

Réalisation de vidéos institutionnelles

Objectif

  • Films visant à expliquer, valoriser ou documenter le fonctionnement d’un service, des projets urbains, des actions de la collectivité ou la couverture d’événements.

Préproduction & conseil éditorial

  • Accompagnement éditorial : synopsis, scénario, story‑board/chronologie, proposition de calendrier prévisionnel, repérages et gestion des autorisations de droit à l’image.
  • Élaboration de découpage technique et planification des équipes et du matériel.

Tournage / captation

  • Captation studio et extérieur, multi‑caméras si nécessaire (2 caméras fréquemment prévues), équipes techniques complètes (réalisateur, directeur de production, cadreur(s), ingénieur son/lumière, RDI, maquilleur, comédien(s) selon besoin).
  • Options de prises de vues aériennes (drone professionnel et drone léger) et possibilité de captation en direct (live) pour diffusion numérique.
  • Autonomie complète en matériel et compétences : prestation fournie clés en main.

Post‑production

  • Dérushage, montage, étalonnage, mixage audio, habillage graphique, motion design/infographie, incrustations, générique.
  • Recherche et fourniture de bandes‑sons (libres de droits ou originales avec cession), enregistrement de voix off, sous‑titrage et mises aux normes d’accessibilité.
  • Fourniture de déclinaisons adaptées aux formats (ex. 16:9, 1:1, 9:16) par montage et ré‑étalonnage, pas par simple recadrage.

Fichiers, archivage et plateforme

  • Fourniture des fichiers finaux dans les formats demandés et, sur demande, des fichiers natifs/éditables (ProRes, projets Premiere/Final Cut, etc.).
  • Conservation des rushs pendant toute la durée contractuelle et transmission via plateforme sécurisée à la demande.

Contraintes techniques

  • Codecs acceptés : H.264 standard ou ProRes selon exigence qualité ; résolution minimale 1920×1080, possibilité 4K.
  • Framerate majoritaire : 25 fps (ou 30 fps si nécessaire).
  • Cessions de droits totales exigées pour les livrables ; responsabilité du fournisseur quant aux autorisations d’exploitation et à l’absence d’éléments contrefaisants.
  • Encadrement strict de l’usage d’outils d’IA et interdiction d’utiliser des traitements exposant des données sensibles sans autorisation écrite.
  • Échanges sécurisés via plateforme dédiée ; possibilité d’envoi par lien ou support physique selon demande.

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Transmission électronique via le profil acheteur (fichiers MP4 insérés dans le pli électronique). Copie de sauvegarde sur support physique acceptée seulement en tant que copie de sauvegarde.

Modalités de livraison

Productions originales réalisées dans les 5 dernières années. Fichiers MP4 fournis dans un sous‑dossier nommé "Production" au sein du pli électronique; accompagnés d'une note explicative (contexte, brief, concept, moyens, calendrier, enveloppe de prix). Les productions ne doivent pas être transmises par lien.

Produits à fournir

  • Vidéo de présentation d'un organisme public ou privé (création originale)
    x1
  • Vidéo d'un projet spécifique (documentaire ou reportage, création originale)
    x1

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