Fourniture de consommables et matériels médicaux

Le lot comprend les fournitures de parapharmacie, les consommables et le petit matériel médical décrits au BPU/DAD, ainsi que des équipements et aides à la mobilité proposés à l’achat ou à la location. Les références non inscrites aux bordereaux mais de même nature peuvent être commandées avec application de la remise catalogue prévue à l’acte d’engagement.

Consommables et soins courants. La gamme inclut coton, compresses non tissées stériles et non stériles, sparadraps, bandes de gaze, de crêpe et filets tubulaires, ainsi que des produits d’hygiène et de soin : sérum physiologique, éosine, chlorhexidine, vaseline, huile de massage, crèmes, lingettes, savons, gels hydroalcooliques, mousses nettoyantes et désinfectantes. S’y ajoutent des gants, masques, tabliers, draps d’examen, électrodes, garrots, accessoires d’oxygénothérapie, instruments à usage unique et produits pour l’hygiène buccale. Les formats précisés comprennent notamment des compresses de 5 × 5 cm, 7,5 × 7,5 cm ou 10 × 10 cm, des bandes de gaze de 3 m × 5 cm à 4 m × 10 cm et des solutions en unidoses ou flacons de capacités diverses.

Petit matériel et équipements. Le bordereau couvre notamment tensiomètres, thermomètres, oxymètres, saturomètres, stéthoscopes, otoscopes, électrocardiographe, chariots de nursing, de médicaments et de soins, pied à perfusion, matériel de transfert, fauteuils roulants, chaises de douche ou garde-robe, cannes réglables, déambulateurs, verticalisateur et lève-personne. Figurent également des sangles de plusieurs tailles, ceintures pelviennes ou abdominales, coussins de positionnement et anti-escarres, talonnières, matelas anti-escarres, arceau de lit et aides au transfert. Des consommables d’hygiène et de protection comprennent aussi Care Bag pour bassin, seau et urinal, lingettes désinfectantes pour surfaces et dispositifs médicaux, et produits de pré-désinfection.

Le DAD donne des quantités annuelles estimatives par référence : par exemple, 150 000 gants de toilette à usage unique, 15 000 lingettes XL, 10 000 compresses non tissées non stériles de 7,5 × 7,5 cm, 30 matelas anti-escarres et plusieurs fauteuils roulants et équipements prévus en achat ou en location. Les tailles, conditionnements et capacités indiqués au bordereau distinguent les références et doivent être repris dans l’offre.

Commandes, livraison et accompagnement

Les commandes sont passées par lot sur la plateforme en ligne, qui doit afficher les produits et permettre la gestion et le suivi des commandes et des reliquats, ainsi que la consultation de statistiques de consommation. Une hotline est prévue 7 jours sur 7 et un catalogue papier illustré doit être fourni aux structures.

Les commandes standard sont livrées sous 5 jours calendaires maximum et les urgences sous 1 jour calendaire maximum à compter de la notification. Les livraisons sont franco de port et d’emballage, sur le site ayant passé commande, dans les établissements d’Aix-les-Bains et de Chindrieux, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h. Le transporteur décharge avec ses propres moyens ; transport et stockage doivent préserver l’intégrité des produits, et les risques de transport et de manutention sont supportés par le titulaire.

Des réunions trimestrielles sur rendez-vous avec les référents et la direction donnent lieu à un compte rendu du titulaire. Celui-ci transmet annuellement les consommations par service et type de produit, avec les données nécessaires au suivi du coût par patient et par jour. Une démonstration gratuite est prévue lors de la mise en place d’un nouveau produit ; le dépannage dans la journée d’un matériel électrique ou électronique défectueux pendant sa garantie doit être possible.

Les dispositifs médicaux doivent être conformes à la réglementation et porter le marquage CE lorsqu’il est obligatoire. Les contenants sont étiquetés avec les mentions de sécurité obligatoires ; des étiquettes adaptées doivent être fournies sur demande si un produit est déconditionné. Le titulaire fournit les fiches techniques et garantit la traçabilité, l’identification des lots et l’indication des dates de péremption. La durée de validité résiduelle à la livraison est au moins égale à 80 % de la durée totale de conservation et, en tout état de cause, à 12 mois, sauf accord exprès de l’établissement.