Conseil et conception de supports de communication et réalisation de magazine interne

Achats et études médias

• Études médias, élaboration de recommandations média et exécution de campagnes (simples ou complexes) ; achat d'espaces avec ventilation tarifaire et bilans de campagne (analyses comparatives, pige publicitaire, bilans réseaux sociaux).
• Modalités commerciales d'achat d'espaces : tarification honoraires en pourcentage selon tranches de volume annuel (ex. tranches 0–50k, 50k–100k, 100k–200k, etc.) et lignes pour achats directs; facturation des honoraires et reporting mensuel des paiements aux régies.

Modalités opérationnelles et livrables

• Livrables attendus : recommandations stratégiques, plan de communication opérationnel, notes d'évaluation quantitative/qualitative, tableaux de bord mensuels, comptes-rendus de comités de pilotage (formats électroniques retraitables), fichiers natifs de création.
• Quantifications indicatives issues du DQE/BPU : lignes de taux horaires et forfaits (exemples fournis : élaboration plan opérationnel 58 unités (taux horaire), évaluation quantitative 19 unités (taux horaire); création éditoriale consultant senior 20 h; coordination 24 h; création graphique print 45 h, adaptation 22 h, création digitale 15 h; production audiovisuelle création 8 h ; recommandations média consultant senior 30 h, campagne simple 10 h). Ces quantités sont estimatives et servent de base au devis quantitatif.

Contraintes et exigences techniques

• Disponibilité et délais de réponse : disponibilité réactive pour réunions de briefing et délais courts de présentation des livrables demandés (délais express pour certaines propositions média selon complexité).
• Permanence des moyens humains : maintien des ressources présentées ; tout changement d'équipe doit être notifié et validé.
• Formats et archivage : remise systématique des fichiers natifs et de tous éléments nécessaires à la reproduction via un espace de partage sécurisé ; livrables électroniques retraitables.
• Achats d'art et production : achats d'art et productions audiovisuelles en délégation de paiement (paiement par le titulaire puis refacturation au prix coûtant) ; modalités de cession de droits à préciser par écrit pour chaque délivrable.
• Accessibilité et formation : conformité RGAA/WCAG exigée pour les livrables digitaux ; formation du personnel à l'accessibilité numérique attendue et évaluée.
• Confidentialité et conformité : obligations de confidentialité, prévention des conflits d'intérêts, assurance, respect du RGPD et transmission des justificatifs afférents.

Suivi et évaluation

• Tableaux de bord mensuels et bilans de campagnes comprenant indicateurs et comparatifs sectoriels ; comptes-rendus de comités de pilotage remis peu après les réunions.