Campagne de communication Lait et Fruits à l'École

Actions attendues

• Webinaire d'information : conception, invitation des intervenants, animation, production des supports de présentation, modération et restitution (enregistrements, synthèse).
• Présence sur salons professionnels : conception et fourniture d'un stand modulable (surface prévue 9 à 18 m²), gestion logistique (montage/démontage), matériel d'accueil et de démonstration, fiches techniques et distribution de documentation.
• Production audiovisuelle : réalisation d'une vidéo informative (capsule présentant la campagne et témoignages), livraison des fichiers prêts à diffusion et déclinaisons (formats pour web et réseaux professionnels).
• Supports imprimés et numériques : conception graphique et rédaction d'une brochure explicative, fichiers print prêts à l'impression, et déclinaisons numériques pour diffusion sur site et en envois ciblés.
• Communication B2B et plan média : conception et réalisation d'une campagne publicitaire print et digitale, création d'une page dédiée sur le site institutionnel, rédaction et publication d'articles éditoriaux, élaboration et mise en œuvre d'un plan média ciblé avec suivi des insertions.

Exigences d'exécution et conformité

• Intégration et adaptation des éléments créatifs fournis par l'autorité de financement.
• Respect des règles de communication liées à l'alimentation des enfants : mentions et logos obligatoires (PNNS si applicable), affichage du drapeau européen et du message de soutien du programme, et règles spécifiques pour les messages nutrition-santé (validation préalable par l'autorité compétente).
• Production de livrables administratifs pour chaque action : rapport d'activité récapitulant les actions menées et pièces justificatives comptables, justificatifs de coûts et devis sollicités pour garantir la traçabilité et la raisonnabilité des dépenses.
• Mise en place d'un codage des actions permettant d'établir le lien entre actions, factures et états récapitulatifs.
• Organisation projet : mise à disposition d'une équipe dédiée (chef de projet identifié + équipe opérationnelle), procédure de remplacement du chef de projet avec information et validation préalable, et information préalable en cas d'utilisation d'intelligence artificielle dans les contenus.