Conseil en communication stratégique et institutionnelle

Bibliothèque publique d'information
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Date limite
30 juillet 2026 à 15 h
Localisation
Non précisé
Durée
24 mois, prolongée des délais nécessaires à la liquidation
Budget
Estimation: 40 000 €

Mission de conseil en communication stratégique et institutionnelle

Objectif

  • Réaliser un diagnostic approfondi du contexte communicationnel et des enjeux, définir un récit structuré et des messages clés adaptés au positionnement institutionnel.

Phases

  • Phase 1 — Diagnostic : écoute, collecte d'informations, analyse des enjeux, identification des cibles, points de tension et opportunités.
  • Phase 2 — Recommandations : élaboration d'une stratégie éditoriale et narrative, définition des messages, des cibles prioritaires, des actions et des supports recommandés (digitaux, print, dispositifs événementsiels, actions de médiation).
  • Phase 3 — Accompagnement opérationnel : mise en oeuvre des actions validées, pilotage des restitutions, animation des comités de suivi, suivi qualité et reporting.

Livrables attendus

  • Note de compréhension synthétique (8 pages maximum).
  • Mémoire technique détaillant méthodologie, calendrier par phase, décomposition des prestations et livrables par étape.
  • Présentation de l'équipe opérationnelle, CV des intervenants et organisation des ressources.
  • Description de trois références publiques ou sectorielles vérifiables avec analyse des résultats et enseignements.
  • Décomposition claire des prestations par postes (honoraires, frais) et proposition d'organisation de comitologie et réunions.

Méthodologie et preuves de capacité

  • Méthodologie de travail (outils d'écoute, modalités d'atelier, livrables intermédiaires, indicateurs de suivi).
  • Présentation de l'organisation de l'équipe, des rôles et des disponibilités des intervenants.
  • Justification d'expérience par des cas concrets et indicateurs de performance des missions citées.

Aspects opérationnels et contraintes techniques

  • Préparation et animation de réunions de suivi et comités de pilotage, production de supports de restitution adaptables aux différents publics.
  • Modalités de livraison des livrables (formats numériques privilégiés), modalités de validation et de révision des livrables.

Conformité et exigences annexes

  • Respect des obligations applicables au traitement des données personnelles et conformité RGPD pour les dispositifs de collecte et d'hébergement des données.
  • Respect des obligations de neutralité/laïcité et des règles de ressources humaines applicables aux intervenants.

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