Confection et livraison de colis de Noël pour personnes âgées

Commune de Bétheny
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Date limite
28 août 2026 à 15 h
Localisation
Bétheny (51)
Durée
Jusqu'au 15/01/2027
Budget
Estimation: 19 600 €

Objet et périmètre

Confection et assemblage

  • Préparation et assemblage de colis de fin d'année comprenant éléments alimentaires et non alimentaires.
  • Chaque colis devra être décrit (contenu type, composition, poids approximatif) par le candidat ; la composition détaillée n'est pas fournie.

Exigences sanitaires et traçabilité

  • Mise en place de procédures d'hygiène et de sécurité alimentaire lors de la préparation.
  • Fourniture de fiches techniques et traçabilité des produits alimentaires utilisés (origines, dates de péremption, conditions de conservation).

Emballage et présentation

  • Conception d'un emballage fonctionnel et esthétique (présentation interne et externe) adapté à la distribution auprès de personnes âgées.
  • Proposition de caractéristiques matérielles (facilité d'ouverture, protections internes, informations produit) et indication des possibilités en matière d'emballages réutilisables/recyclables si proposées.

Conditionnement, capacité et logistique

  • Capacité opérationnelle pour répondre à un plafond total de 800 colis répartis entre formats "personne seule" et "couple" (400 + 400).
  • Organisation du conditionnement (préparation par lots, calendrier de préparation, moyens humains et matériels mobilisés) et modalités de stockage temporaire conformes aux règles sanitaires.

Livraison, suivi et service après-vente

  • Livraison distribuée aux destinataires individuels (modalités de distribution locale à proposer : tournée, livraison à domicile, points de retrait centralisés, preuve de livraison à définir par le candidat).
  • Dispositif de suivi des commandes, gestion des bons de commande successifs, capacité de réassort, gestion des retours/constats SAV et désignation d'un interlocuteur référent.

Documents opérationnels à joindre

  • Mémoire technique décrivant l'organisation de la confection, plan de production, procédures d'hygiène, modalités de livraison et de suivi, et présentation des colis types.
  • Fiches techniques des produits pour justification de la traçabilité et de la sécurité alimentaire.

Remarque : la composition précise des colis, les modalités opérationnelles détaillées de livraison (créneaux, preuves de livraison) et les modalités exactes de dépôt/prise en charge d'échantillons ne sont pas précisées et doivent être proposées par le candidat.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Non requis

Modalités de livraison

Dégustation prévue pour appréciation de la valeur gastronomique ; modalités opérationnelles (nombre d'échantillons, quantités, lieu de dépôt, dates et conditions sanitaires) non précisées dans le dossier consulté.

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