Conduite d'opération pour relocalisation d'un centre opérationnel de balisage

Modalités d'engagement et gouvernance

• Chaque phase/missions est déclenchée sur demande écrite préalable (courrier électronique) valant ordre de service.
• Rémunération forfaitaire par mission : seules les phases effectivement engagées sont rémunérées.
• Le rôle est de coordination, alerte et proposition de mesures correctives en cas de dérive coûts/délais/qualité/risques juridiques ; il n'y a pas substitution aux responsabilités de maîtrise d'œuvre.

Missions détaillées

• COP 0 – Prise en charge : reprise documentaire, analyse d'avancement, identification des risques, plan d'actions et rapport de prise en charge dans un délai contractuel.
• EXE CT – Suivi du contrôle technique : participation aux réunions, renseignement des fiches réglementaires et interventions éventuelles en période de parfait achèvement.
• EXE CSPS – Suivi de la coordination SPS : transmission des déclarations préalables, vérification du dossier sécurité, PGCSPS et DIUO.
• EXE OPC – Ordonnancement et suivi opérationnel : obtention et suivi des plannings d'intervention, vérification des retards et cohérence avec la coordination sécurité.
• COP 3 PIL – Pilotage des prestations intellectuelles : planification et coordination des intervenants techniques et services instructeurs, sans produire la prestation technique du maître d'œuvre.
• COP 3 APD / PC / PRO – Phases de conception : vérification de la cohérence et de la qualité des choix techniques (APD), constitution et cohérence du dossier PC, contrôle des études PRO.
• COP 3 PRE-TRVX – Passation et préparation des travaux : vérification de la conformité des pièces, lisibilité des dossiers et respect des procédures administratives de passation.
• COP 4 – Phase travaux : analyse des propositions financières, suivi des avenants, respect des règles de sous-traitance, suivi des dépenses et du calendrier.
• COP 5 – Achèvement : assistance aux pré-réceptions, transmission des PV, contrôle des dossiers DOE et application des garanties.
• COP 6 – Garantie de parfait achèvement : proposition méthodologique de suivi, gestion des demandes de perfectionnement et prolongations éventuelles.
• COP 7 – Clôture : rapport de synthèse de fin de mission, inventaire des modifications et période d'accompagnement de questions post-réception (période contractuelle définie).

Livrables types

• Rapport de prise en charge, plannings d'intervention, avis techniques, déclarations préalables, PV d'OPR, fiches de travaux modificatifs, rapport de synthèse de fin de mission.

Contraintes fonctionnelles

• Coordination obligatoire entre contrôleur technique, CSPS, OPC, maîtrise d'œuvre et services instructeurs ; pas d'intervention dans la production technique du maître d'œuvre.
• Obligation de reporting régulier, d'alerte et de proposition de mesures correctives en cas de dérive.