Fournitures de conditionnement pour la conservation des archives

Fourniture de boîtes de conservation en carton celloderme, livrées à plat, et de chemises dossiers rainurées. Les modèles et formats courants sont ceux du BPU ; des formats atypiques peuvent être demandés sur devis, précisant le type, les dimensions, la quantité estimée et le prix unitaire.

Caractéristiques des boîtes

Deux types sont prévus : boîtes à ouverture à plat, avec lien de fermeture et tirette de préhension ; boîtes à fiches à ouverture par le haut, avec couvercle attenant (charnière dans le sens de la largeur) ou séparé. Les boîtes montées doivent avoir des rivets inox recouverts d’un matériau lisse. Le lien est en coton à 100 %. Épaisseur minimale indiquée : 14 à 15/10e de mm ; grammage de 1 300 à 1 700 g/m².

Le carton permanent est non ondulé, de couleur sombre résistante à la lumière (gris, gris-bleu, bleu nuit, bleu acier, café ou brun). Les boîtes doivent résister aux manipulations, aux chocs et au gerbage, se monter facilement et présenter des surfaces régulières ainsi que des bords nets, sans aspérités. Composition : pH > 7,5, réserve alcaline de 2 à 5 % en carbonate de calcium, indice kappa < 5, pâte de cellulose blanchie à 100 %, sans lignine, alun, azurant optique ni produits chlorés. Certifications de conservation demandées : NF Z40-014:2011 et ISO 16245:2023.

Références et quantités indicatives du DQE

Les quantités ci-dessous sont indicatives, non contractuelles, et fournies pour la comparaison des offres.

| Réf. | Article et format (cm) | Quantité indicative |
|---|---|---:|
| 1.1 | Ouverture à plat, 29 × 24 × 8 | 200 |
| 1.2 | Ouverture à plat, 29 × 24 × 10 | 2 000 |
| 1.3 | Ouverture à plat, 29 × 24 × 12 | 200 |
| 1.4 | Ouverture à plat, 34 × 27 × 6 | 500 |
| 1.5 | Ouverture à plat, 34 × 27 × 8 | 2 000 |
| 1.6 | Ouverture à plat, 34 × 27 × 10 | 3 000 |
| 1.7 | Ouverture à plat, 34 × 27 × 12 | 500 |
| 1.8 | Ouverture à plat, 34 × 27 × 15 | 500 |
| 1.9 | Ouverture à plat, 39 × 29 × 6 | 200 |
| 1.10 | Ouverture à plat, 39 × 29 × 8 | 200 |
| 1.11 | Ouverture à plat, 39 × 29 × 10 | 1 000 |
| 1.12 | Ouverture à plat, 39 × 29 × 12 | 200 |
| 1.13 | Ouverture à plat, 42 × 30 × 6 | 200 |
| 1.14 | Ouverture à plat, 42 × 30 × 10 | 600 |
| 1.15 | Ouverture à plat, 45 × 30 × 10 | 100 |
| 1.16 | Ouverture à plat, 46 × 30 × 10 | 100 |
| 1.17 | Ouverture à plat, 49 × 40 × 8 | 200 |
| 1.18 | Ouverture à plat, 50 × 30 × 10 | 200 |
| 1.19 | Ouverture à plat, 50 × 35 × 7 | 300 |
| 1.20 | Ouverture à plat, 50 × 37 × 10 | 200 |
| 1.21 | Ouverture à plat, 53 × 37 × 5 | 200 |
| 1.22 | À fiches, ouverture par le haut, 30 × 24 × 15 | 300 |
| 1.23 | À fiches, ouverture par le haut, 30 × 24 × 17 | 300 |
| 1.24 | Chemise dossiers rainurée, 47 × 33 × 1 à 6 | 200 |

Livraison et conformité

Délai maximal de livraison : 8 semaines à compter de la réception du bon de commande ; les boîtes sont livrées à plat. Livraison sur rendez-vous du lundi au vendredi, entre 9 h et 17 h, par camion équipé d’un hayon. Emballages protecteurs et étiquetage des caractéristiques du produit requis. Les articles salis, détériorés, défectueux ou non conformes au modèle commandé ne sont pas acceptés ; un article défectueux découvert après déballage doit être remplacé. Transport, rentrée dans les locaux, y compris en étage selon le bon de commande, et frais associés à la charge du titulaire.