Conception et réalisation de supports de communication institutionnelle et événementielle
Conception et réalisation de supports institutionnels
Prestations générales
- Conception graphique, mise en page, exécution et préparation des fichiers de fabrication pour l'ensemble des supports imprimés et numériques.
- Fourniture systématique des fichiers sources (InDesign/Illustrator ou équivalents) et package complet (liens, images, polices) ; remise d'une convention de nommage et réversibilité des sources en fin de contrat.
Supports détaillés
- Magazine municipal : production complète des numéros selon maquette/charte, déclinaisons PDF print/HD/web, visuels réseaux sociaux, retouches photos, détourages et intégration d'infographies.
- Suppléments/hors-séries/dossiers thématiques : conception et réalisation, insertion ou tiré-à-part selon bon de commande.
- Lettres institutionnelles et documents structurants (rapports, bilans, plan de mandat) : création/maquette, valorisation des données, création d'infographies, préparation pour impression et web.
- Cartes de vœux, invitations et univers associé : conception cartes/enveloppes, prototypes techniques pour publipostage, déclinaisons (RS, kakémonos, objets, gabarits PowerPoint).
- Univers graphiques thématiques et communication interne : création et déclinaison d'univers dédiés, gabarits pour journaux internes et notes synthétiques.
Chaîne de production et contraintes
- Processus par bon de commande précisant livrable, format, pagination, quantité et délais.
- Délais-cadres indicatifs : accusé de réception 1 jour ouvré ; première proposition graphique sous 4 jours ouvrés après brief complet ; retour après correction sous 2 jours ouvrés.
- Fourniture du BAT lorsque requis ; justification des licences (banques d'images, typographies) et vigilance droit à l'image / données personnelles.
- Obligation de conseil et d'alerte sur risques éditoriaux, techniques ou logistiques.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Phase 1 : inclusion d'un échantillon représentatif dans le mémoire technique requis à la candidature. Phase 2 : les trois candidats retenus sont invités à remettre une maquette dans un délai de 25 jours à compter de la notification de l'invitation ; indemnité forfaitaire de 1 000 € HT par lot pour les candidats non-attributaires ayant remis une maquette conforme (sur facture). Les maquettes hors sujet ou non conformes n'ouvrent pas droit à indemnité. Les éléments remis par candidats non-attributaires ne peuvent être utilisés sans accord écrit préalable.
Produits à fournir
- Échantillon représentatif de productions (éléments du mémoire technique)x1 dossier représentatif
- Maquette Phase 2 (document institutionnel : couverture, double page, gabarits, règles de mise en forme)x1 maquette (si invité)
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