Réalisation et aménagement de stand régional

Lot 1 – Stand régional (BtoB / BtoC Loisirs)

• Conception, fabrication, fourniture, montage, démontage, transport, stockage, maintenance et remise en état d'un stand modulable adaptable aux salons BtoB et BtoC.
• Surfaces : environ 50 m² (minimum) pour configuration BtoB ; 50–100 m² selon configuration pour salons BtoC. Réserve/stockage intégré 4–6 m².
• Structure : ossature réutilisable et modulable, supports pour visuels, intégration d'un écran LED (surface indicative ~6 m²), éclairage scénique et prises électriques conformes aux prescriptions techniques des salons.
• Mobilier et aménagements : mobilier d'accueil, zones bureau/accueil, espaces visiteurs selon besoin, signalétique et décoration cohéren-tes avec une charte graphique.
• Signalétique : trois niveaux (identification régionale et logo, signalétique destination, signalétique exposant) et dispositifs pour mise en avant des visuels.
• Logistique opérationnelle : transport national des modules, montage/démontage sur site, stockage entre événements, nettoyage et remise en état après chaque salon.
• Exploitation et support : présence d'un technicien opérationnel sur place le premier jour de l'événement toute la journée ; prise en charge des relations techniques avec les organisateurs (raccordements, autorisations).
• Exigences documentaires : fourniture d'un dossier technique complet et de plans d'implantation ; indication de l'adresse de stockage des modules.
• Développement durable : intégration d'une démarche d'écoconception (choix de matériaux écologiques ou recyclés, gestion des déchets, encres végétales, optimisation des transports).

Lot 2 – Espace régional (BtoB MICE)

• Conception, fourniture, montage, démontage, transport, stockage et maintenance des modules et éléments graphiques pour un espace d'environ 160 m².
• Décomposition de l'espace : 14 stands de 6 m², 2 stands de 12 m², 2 stands de 18 m², 1 point accueil 3 m².
• Mobilier par surface : stands 6 m² = 1 table + 3 chaises ; stands 12 m² = 2 tables + 6 chaises ; stand accueil CRT = comptoir, 3 tabourets, meuble de rangement, présentoir à brochures, poubelle.
• Signalétique à trois niveaux identique à Lot 1 ; mise en valeur des espaces par écran LED et éclairage adapté.
• Contraintes techniques : respect strict des règlements et plans des salons, plans de raccordement technique, coordination et mise au point avec l'organisateur ; présence sur le site la veille du salon selon planning.
• Développement durable : démarche d'écoconception et amélioration continue, priorisation des matériaux respectueux de l'environnement et gestion des flux de déchets.

Exigences transverses et opérations communes

• Organisation : élaboration d'un rétroplanning de production, livraison et montage, coordination avec organisateurs et équipes internes.
• Sécurité et conformité : respect des prescriptions de sécurité (tenue au feu, conformité électrique), assurance et conformité réglementaire exigées pour l'exploitation.
• Documents à fournir : dossier technique détaillé, plans, fiches matériaux, preuves d'engagements environnementaux et certificats sociaux lorsque requis.