Conception et projection de vidéo-mapping

Le marché associe la création artistique numérique, la fourniture et l’installation des équipements de projection, leur programmation, la projection des œuvres, la formation du personnel municipal et la maintenance des installations. Le dispositif existant doit rester pleinement opérationnel ; l’installation prévue à l’église étend la zone de projection.

Création et livrables

Le prestataire propose un projet artistique et crée un scénario original respectant la thématique, le format et la durée prescrits. Les jalons demandés sont : scénario général pour validation 1,5 mois avant l’événement, scénario détaillé et minuté 1 mois avant, puis présentation de l’œuvre finale au moins 14 jours avant la générale. L’installation des équipements intervient dans ce même délai ; le prestataire participe au repérage des sites et aux essais.

Livrables attendus :

• Fichiers de diffusion compatibles avec le serveur multimédia en place, en HAP ou Apple ProRes, et fichiers sources des créations, éléments graphiques et pistes son séparées.
• Liste des œuvres préexistantes intégrées et justificatifs des droits acquis.
• Plans d’implantation 3D sous SketchUp et de câblage sous AutoCAD ; dossier des ouvrages exécutés comprenant notices, fiches techniques, déclarations UE de conformité et rapport de contrôle électrique.
• Relevé de consommation électrique et des heures de fonctionnement des sources laser à l’issue de chaque saison de projection.

Équipements et intégration

La prestation comprend les équipements, accessoires, câbles, connecteurs, tours de projection climatisées, transport, installation, programmation, réglages, mise en service et transfert de compétences. Le matériel doit être compatible avec l’installation existante. Le serveur multimédia doit notamment gérer DMX et Art-Net, le Show Control, les fichiers HAP et Apple ProRes et les outils de warping. La liaison entre serveur et projecteurs doit être compatible 4K à 60 Hz, 4:4:4 ; les optiques doivent être compatibles 4K et disposer d’un Lens shift mécanique.

Le CCTP exige des vidéoprojecteurs laser d’au moins 20 000 lm, WUXGA 1920 × 1200, format 16:10, contraste 2 500 000:1 et contraste natif 2 000:1, avec une durée de source annoncée de 20 000 heures en mode grande durabilité et 30 000 heures en mode éco. Il prévoit aussi une reproduction jusqu’à 1,07 milliard de couleurs et accepte les technologies tri-LCD, DLP ou équivalentes si les performances et la compatibilité sont atteintes. Le titulaire doit ajouter le matériel nécessaire si le résultat attendu n’est pas obtenu ; les performances de définition, luminosité et installation sont contrôlées avant réception.

Le DQE, présenté comme non contractuel et destiné à la comparaison des offres, comporte notamment 4 vidéoprojecteurs de 10 000 lm, 1 serveur média 3 × 4K, deux lignes de câbles HDMI AOC (quantités 25 et 70), 2 cabines de projection 2 × 2 m, hauteur 4 m, pour 3 projecteurs, et 3 réalisations de dossier artistique. La différence entre les 10 000 lm indiqués au DQE et le minimum de 20 000 lm du CCTP est à clarifier.

L’installation électrique comprend le câblage jusqu’à l’amenée du courant par la Ville et doit respecter notamment NF C 15-100, édition 2024, et NF C 17-200 pour l’éclairage extérieur. Un rapport d’un bureau de contrôle agréé, exempt de remarque, est demandé pour les travaux électriques exécutés. Les équipements extérieurs doivent avoir une protection IP/IK adaptée ou être protégés par les tours. Pour les projecteurs RG3, le titulaire indique le groupe de risque et la distance de danger, puis garantit que le public ne peut entrer dans la zone dangereuse, laquelle doit être matérialisée et sécurisée.

Diffusion et maintenance

En cas de diffusion sonore amplifiée, le système est dimensionné et réglé pour respecter les règles applicables aux bruits de voisinage et, le cas échéant, aux lieux diffusant des sons amplifiés, notamment 102 dB(A) et 118 dB(C) sur 15 minutes.

La maintenance préventive et corrective comprend au minimum une visite annuelle avant la saison de projection : nettoyage des optiques et filtres, contrôle de la climatisation des tours, recalage et vérification du warping, mises à jour du serveur multimédia et contrôle des connexions. Un rapport est remis à la Ville. Le DQE chiffre toutefois les prestations annuelles de maintenance préventive des sites mairie et église sur la base de deux visites par an chacun. Selon les garanties contractuelles, un équipement de remplacement est fourni gratuitement pendant la réparation du matériel défectueux. En cas de panne ou de casse, une intervention d’urgence est requise dans un délai inférieur à 2 heures après demande téléphonique ou électronique ; une entreprise locale peut être mobilisée. Une formation du personnel municipal est également prévue.