Conception et production d'événements culturels participatifs

Missions détaillées

• Coordination générale et artistique : assurer la cohérence des actions, gérer le calendrier du/de la chorégraphe associé(e), participer aux réunions plénières et techniques et faire valider contenus et calendriers.
• Ateliers de pratiques artistiques : organisation et coordination d'environ 20 ateliers pluridisciplinaires (arts plastiques, danse, arts du cirque, musique). Recherche, contractualisation et paiement des intervenant·es artistiques. Mise en œuvre d'ateliers encadrés par le/la chorégraphe associé·e, la compagnie en résidence et intervenant·es complémentaires (cirque, percussions, arts plastiques…). Restitutions prévues lors de la parade et/ou du final. L'offre technique doit préciser le volume d'heures d'IETS par atelier et le nombre de classes concernées.
• Programmation et production : repérage et proposition d'au moins une jeune compagnie et d'une à deux compagnies d'arts de la rue en diffusion simple. Programmation des compagnies professionnelles, contractualisation et paiement des prestations et droits d'auteurs. La programmation professionnelle doit représenter au minimum 60 % du montant total alloué au lot.
• Flashmob final et captation : coordination de la mise en œuvre du flashmob conçu par le/la chorégraphe ; organisation du planning de répétitions ; prise en charge de la captation vidéo (choix du vidéaste soumis à validation) et des livrables audio/vidéo.
• Transversal, communication et bilan : contribution à la diffusion (appels à participation, tractage, affichage), production d'un bilan qualitatif et financier et transmission des documents de suivi.

Contraintes techniques et logistiques

• Cahier d'accueil technique à transmettre aux compagnies définissant les contraintes du tracé et compatibilité artistique.
• Réalisation d'un dossier technique et suivi des demandes de matériel prêté ; mise en œuvre technique à coordonner avec le directeur technique désigné.
• Coordination de la sécurité : respecter consignes et participer aux concertations avec les services en charge de la sécurité, de la voie publique et des espaces.
• Fourniture et gestion du matériel : coordination de la mise en place et du suivi du matériel technique prêté (tentes, scène, parquet, mobilier) et mobilisation de moyens humains et matériels dédiés.

Contraintes d'accueil des artistes et modalités de prise en charge

• Transport : préférence pour modes à faible empreinte carbone (vols classe économique, trains 2e classe).
• Hébergement : hôtels catégorie 2 à 3 étoiles ou meublés de tourisme équivalents.
• Repas : prise en charge des repas avec priorité aux produits locaux et circuits courts, démarche écoresponsable.
• Paiement : contractualisation, gestion et paiement des intervenant·es, des compagnies et des frais logistiques (transport, hébergement, repas) sauf disposition spécifique concernant la rémunération du/de la chorégraphe associé(e).

Livrables exigés

• Fiches IETS, contrats de cession et de prestation, cahier des charges d'accueil, dossier technique complet, bilans qualitatifs et financiers.