Organisation et animation de soirées musicales Apéro Electro

Conception, scénographie légère et déroulé opérationnel

• Scénographie légère mobile : guirlandes, éclairages doux LED, coussins, tapis, poufs, bancs, palettiers et éléments visuels/poétiques (projections douces, photophores).
• Plan d'installation détaillé (implantation du plateau DJ, zones spectateurs/détente, cheminements, accès de secours), chronogramme d'installation, déroulé horaire, management des flux, procédures de fin de soirée et rangement.
• Anticipation et gestion des contraintes sonores et lumineuses (limitation des niveaux sonores, orientation des enceintes, actions correctives en cas de plaintes).

Buvette simple

• Tenue d'une buvette proposant boissons fraîches : eau, jus, softs, bière, vin, avec respect des licences applicables.
• Matériel prévu : glacières, barnum léger, équipements de conservation et de service, caisse ou solution de paiement, stockage sécurisé des denrées/boissons.
• Gestion financière : la structure conservera l'intégralité des bénéfices générés par la buvette.

Services complémentaires optionnels

• Possibilité d'intégrer des modules discrets et autonomes : coin lecture, petit espace d'exposition (photos/œuvres), activité d'écoute immersive (casques), supports de sensibilisation (éco‑gestes, partenaires locaux).
• Ces modules doivent rester discrets, autonomes et cohérents avec l'ambiance générale.

Matériel et ressources à prendre en compte

• Quantités matérielles disponibles sur site à intégrer dans la mise en œuvre : 10 tables, un point d'électricité avec prises (raccordement assuré), un WC PMR mobile, deux tonnelles légères.

Contraintes administratives, sécurité et accessibilité

• Obtention des autorisations nécessaires (occupation temporaire du domaine public, licence éventuelle pour débit de boissons) et souscription des assurances requises.
• Présentation d'un plan de sécurité détaillé (gestion des flux, accès sécurisés, personnels formés) et dispositifs facilitant l'accessibilité et l'inclusion de tous les publics.

Gestion humaine et bénévoles

• Plan de mobilisation des bénévoles précisant effectifs, horaires et responsabilités pour assurer la totalité de la manifestation sans interruption ; coordination prévue avec acteurs locaux.

Gestion des déchets et sobriété énergétique (obligatoires)

• Dispositif de gestion des déchets comprenant tri, collecte et propreté du site pendant et après l'événement.
• Priorisation d'emballages réutilisables et/ou recyclables, contenants consignés pour boissons.
• Utilisation d'équipements économes en énergie et d'éclairages LED/basse consommation.
• Interdiction de vidange dans le cours d'eau, réseau pluvial, caniveaux ou corbeilles sur site.

Livrables demandés dans la candidature

• Présentation détaillée du projet (proposition musicale, thème, animations) et description esthétique des installations (maquettes, photos, visuels d'ambiance).
• Description du déroulé opérationnel (installation à rangement) et capacité d'organisation/autonomie.
• Plan de mobilisation des bénévoles et description des synergies locales.
• Engagements concrets en matière de gestion responsable (plan déchets, sobriété énergétique, accessibilité, plan de sécurité).
• Éléments de communication/visuels si disponibles (identité graphique, stratégie de diffusion).