Conception graphique des supports de communication

La prestation porte sur la conception et la réalisation des supports de communication des saisons 2027-2028 et 2028-2029. Elle comprend la conception d’une identité visuelle et de systèmes graphiques permettant de fédérer les différentes programmations et les publics, tout en conservant le logo existant et les règles graphiques qui lui sont associées.

Les créations couvrent notamment les campagnes de saison et les temps forts, l’Orchestre, les musiques actuelles, les rendez-vous Ciné-Cité et Extra Dimanche, ainsi que des supports destinés au jeune public et aux familles. Les éléments graphiques doivent pouvoir être déclinés sur différents formats et canaux, imprimés comme numériques.

Supports éditoriaux, affichage et numérique

Le BPU prévoit notamment :

• Une brochure de saison sur une base de 176 pages intérieures et 4 pages de couverture, avec tranches supplémentaires de 16 pages ; des brochures courtes sur une base de 24 pages intérieures et 4 pages de couverture, avec tranches supplémentaires de 4 pages.
• Des dossiers ou rapports sur une base de 40 pages, des mises en page à partir de gabarits, dépliants de 2, 3, 4, 5 ou 6 volets, flyers, programmes de salle, livrets et petits imprimés.
• Des visuels de campagne et déclinaisons pour affichage urbain, vitrines, bâches, kakémonos, habillages extérieurs ou de transports publics et supports de signalétique ou événementiels.
• Des encarts et bannières web, des packs de 5 ou 10 formats numériques, des visuels pour réseaux sociaux et newsletters, des animations légères, des formats pour écrans, ainsi que des teasers vidéo jusqu’à 2 minutes et leurs déclinaisons verticales courtes.

La prestation comprend aussi des gabarits éditoriaux, Word, PowerPoint et numériques destinés à une production interne, ainsi que la mise au format ou la création graphique d’objets promotionnels, des séries de 2 à 8 autocollants ou motifs coordonnés et le prototypage graphique de supports nouveaux, hors fabrication.

Méthode, livrables et droits

Le graphiste participe aux réunions ou ateliers de cadrage et de co-conception, prépare les propositions, réalise les adaptations et corrections demandées et assure le suivi artistique de production avec les imprimeurs, notamment la validation des BAT. Les déplacements liés aux réunions de préparation de la brochure et de suivi trimestriel sont inclus dans le prix des prestations.

Les fichiers finalisés sont remis selon la commande en PDF, JPEG et EPS, en haute et basse définition. La charte, les polices, gabarits et visuels sont fournis en version compatible PC ; les polices doivent être libres de droits ou des polices système. Un guide numérique PC présente les principes de la charte. Les droits patrimoniaux sur les créations sont cédés à titre exclusif aux deux organismes acheteurs, pour tous supports et modes d’exploitation ; les éléments et documents sources associés sont également remis.