Communication et logistique événementielle

Objectif et périmètre

Mise à disposition d’un service de transport haut de gamme avec chauffeur et accompagnateur (aide de camp) pour l’accueil, l’accompagnement et les déplacements de délégations officielles, incluant transferts individuels et collectifs.

Flotte et équipements

Berlines haut de gamme récentes et climatisées (ex. équivalents Classe E/S ou Série 5/7), mini‑bus premium (8–15 places) et bus 40–50 places selon besoins.
Véhicules entretenus, assurés, équipés de moyens de communication et d’outils de suivi opérationnel.

Organisation opérationnelle et ressources humaines

Mise à disposition d’un coordinateur unique (aide de camp) en charge de la supervision des chauffeurs et accompagnateurs, gestion des plannings et ajustements en temps réel.
Chauffeurs titulaires des autorisations professionnelles requises, présentation soignée, discrétion et connaissance des protocoles d’accueil de personnalités.

Accompagnateurs linguistiques

Mise à disposition d’accompagnateurs interprètes selon besoins linguistiques (portugais, espagnol, anglais) pour certains groupes, avec réservation d’un siège réservé dans les véhicules.

Exigences de continuité et obligations incluses

Prestation forfaitaire couvrant carburant, péages, assurances, moyens de communication, et frais courants du personnel inclus dans le prix.
Fourniture de livrables opérationnels quotidiens : feuilles de route, listes véhicules et conducteurs, planning de rotation et reporting des incidents.

Contraintes administratives

Production des justificatifs d’inscription et des autorisations professionnelles (registre des véhicules de transport avec chauffeur, permis des conducteurs) demandés avant mobilisation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Communication et animation événementielle

Pondération	Critère