Communication et logistique événementielle

Objectif et périmètre

Conception, production et mise en œuvre de l’ensemble des actions de communication et d’animation liées à une conférence internationale : visibilité, cohérence d’identité visuelle, information et orientation des participants, production de contenus valorisables (photos, vidéos, supports imprimés et numériques).

Production audiovisuelle et photo

Photographie événementielle (couverture jour/nuit, photographes itinérants) avec livraison d’une sélection pour diffusion et livraison des fichiers HD complets.
Captation vidéo (dont formats horizontaux 16:9 et verticaux 9:16), captation en direct pour diffusion sur réseaux, production de capsules finalisées 4K avec habillage graphique et sous‑titrage.
Fourniture des fichiers sources et des versions finalisées adaptées aux usages web et broadcast.

Création graphique et identité visuelle

Déclinaison et adaptation d’une identité visuelle fournie sur l’ensemble des supports (kakémonos, photocalls, fonds de scène, frises, structures 3D, parapheurs, etc.).
Fourniture des BAT imprimables conformes à la charte graphique fournie.

Fabrication, impression et supports imprimés

Conception et impression de supports multi‑formats (livrets A5, programmes plurilingues, recueils de déclarations, cartes de bienvenue personnalisées, parapheurs), gestion d’impressions urgentes sur site.
Production de supports classés feu M1 lorsque requis (bâches, kakémonos) et fourniture des fiches techniques matériaux.

Signalétique et éléments scéniques

Fourniture, installation, démontage et reprise d’éléments scéniques : kakémonos roll‑up, photocalls, mur de portraits (trombinoscope 30 portraits format A3 avec structure autoportante), cimaises modulables (frise chronologique 37 dates), structures 3D logo grand et portatif, fonds de scène grand format.
Gestion logistique d’acheminement et d’installation multi‑sites et coordination des équipes techniques.

Relations presse, community management et achat d’espaces

Élaboration et diffusion de dossiers de presse, gestion des accréditations, revue de presse quotidienne pendant l’événement et accueil des journalistes.
Animation de comptes sociaux (publication de photos/vidéos, community manager dédié) et proposition de stratégie d’achat d’espaces publicitaires ; exécution contractuelle des achats restant sous contrôle de l’acheteur.

Traduction et interprétariat

Traduction multilingue (anglais, espagnol, portugais) de documents institutionnels et mise à disposition de traducteurs en présentiel ou à distance selon planning.

Animation et modération

Mise à disposition d’animateurs bilingues (FR/EN), profils journalistiques recommandés, pour modération, gestion des Q&A et coordination des temps forts de séquences jour et soirée.

Contraintes contractuelles et livrables techniques

Fourniture dans le dossier technique de fiches techniques des articles (matières, techniques de marquage, certifications éventuelles), phasage, méthodologie et plan de valorisation post‑événement.
Obligation d’équipes suppléantes, capacités d’impression urgente et d’acheminement simultané sur plusieurs sites.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Communication et animation événementielle

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