Communication et ingénierie de contenu pour conférence internationale

Périmètre général

Ingénierie de contenu et préparation opérationnelle des séquences, animation/modération des sessions bilingues (français/anglais) et production de livrables de synthèse structurés (synthèse courte, livre blanc détaillé).

Conception et cadrage des séquences

Analyse du programme, définition d'objectifs opérationnels par séquence, élaboration de questions structurantes et déroulés optimisés, recommandations et fiches actions détaillées (pilote, objectifs, indicateurs, modalités, pistes de financement).
Validation systématique des conducteurs et supports en instance de pilotage (COPIL).

Préparation et coordination des intervenants

Préparation individuelle des intervenants : partage des attendus, structuration des messages clés, adaptation au format ; coordination des prises de parole pour assurer cohérence et éviter redondances.

Animation / modération

Mise à disposition d'animateurs/modérateurs expérimentés et multilingues ; transmission de CVs en phase d'offre.
Fourniture de notes d'intention, conducteurs détaillés bilingues (minutage, transitions, gestion du temps) ; participation aux répétitions et coordination plateau (protocole, interprétariat, technique).

Livrables rédactionnels

Prise de notes et rédaction : présence d'un rédacteur sur site pour ateliers et séances de synthèse ; comptes-rendus structurés livrés en versions bilingues (projets et versions finales selon délais contractuels).
Rédaction et production d'un livre blanc bilingue (document natif et PDF prêt à imprimer) d'au moins 45 pages, et d'un document de synthèse court avec versions successives pour validation.

Tranches optionnelles

Suivi post-événement : enquêtes, entretiens, rapport d'étape et recommandations opérationnelles.
Plateforme de suivi et coopération : conception technique et éditoriale d'une interface bilingue accessible, gestion fiches actions, annuaire, espaces d'échange, bibliothèque ; animation minimale (modération, relances, webinaires) sur la période d'activation.

Partie variable (BPU)

Prestations d'animation complémentaires, prises de notes/rédaction supplémentaires et interventions ponctuelles facturées sur la base de prix unitaires et quantités estimatives fournies.

Contraintes opérationnelles

Obligation de fournir CVs des animateurs/modérateurs à l'offre et démontrer expérience institutionnelle et maîtrise multilingue.
Présence sur site pour répétitions et pendant l'événement ; respect des délais contraints pour projets de comptes-rendus, synthèses et livrables natifs.
Pour toute plateforme activée : conformité RGPD, sécurité des données et accessibilité requises.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 2: Support communication

Pondération	Critère