Captation, enregistrement et diffusion des conseils communautaires

Captation et diffusion audio

• Captation audio multi-microphones HF, régie son dédiée, système de sonorisation adapté et liaisons intercom.
• Disposition des enceintes et réglages adaptés au lieu d'intervention pour assurer intelligibilité et couverture.

Diffusion, enregistrement et livrables

• Retransmission en direct sur plateforme publique (YouTube) et enregistrement intégral en un seul fichier.
• Montage minimal : repérage du début et de la fin, séquençage des débats par délibération.
• Livraison des enregistrements sur supports physiques (clé USB, disque dur) et par lien de téléchargement ; disponibilité minimale du lien prévue (durée précisée dans les pièces contractuelles).

Accompagnement matériel

• Assistance à la définition des besoins techniques et accompagnement lors de l'acquisition des matériels sonores et audiovisuels.
• Possibilité d'exécution avec le matériel mis à disposition par l'entité commandeuse (mêmes périmètres de captation, retransmission et enregistrement).

Contraintes opérationnelles et sécurité

• Surveillance et vérification continues de l'état du matériel (écrans, micros, réseau) pendant la prestation.
• Fourniture de moyens humains et techniques conformes aux exigences (connexion 4G+/5G ou fibre, logiciels à jour).
• Disponibilité, réactivité et modalités d'intervention rapide (délai et organisation opérationnelle à prévoir selon la priorité des séances).

Organisation et coordination

• Désignation d'un référent d'exécution et d'un canal de communication privilégié avec l'entité donneuse d'ordre.
• Organisation d'une réunion de lancement pour préciser contacts, rôles et modalités opérationnelles.