Fournitures de bureau, papiers et reprographie
Lot 1 — Fournitures de bureau et enveloppes
Périmètre fonctionnel
- Fournitures de papeterie courantes : articles d’écriture, supports d’écriture, classement et archivage, tampons-encreurs et recharges, agendas, petits équipements (petites machines de bureau, porte‑manteaux, repose‑pieds, panneaux d’affichage), petites fournitures diverses.
- Enveloppes de différentes dimensions (DL, C5, C4) avec ou sans fenêtre, mécanisables ou non.
Exigences qualité et conformité
- Niveau qualité exigé : qualité supérieure ; marque distributeur acceptée uniquement si équivalente à qualité supérieure, sinon marque fabricant demandée.
- Enveloppes : durée de vie minimale 2 ans (solidité, finition, qualité de la fermeture et de la fenêtre).
- Produits éco‑labellisés proposés et justificatifs (fiches techniques, certificats) exigés à l’offre et lors de toute intégration au catalogue.
Conditionnement et livraison
- Conditionnement adapté exigé ; conditionnement sur palette interdit (non conforme) pour ces familles d’articles.
- Engagements de délai : délai standard BPU pour références du catalogue (engagement de livraison rapide demandé, à respecter dans les engagements du fournisseur).
- Livraison paramétrée par compte/compte‑utilisateur ; responsabilité du contrôle d’état et conformité des colis incombant au fournisseur.
Outils de commande et gestion
- Mise à disposition et paramétrage d’un site internet de commande opérationnel (catalogue spécifique « Ville de Rezé ») ; création du catalogue spécifique sous 15 jours ouvrés après notification.
- Gestion des comptes (préparateurs, validateurs, administrateurs) et règles de validation adaptées aux différents profils (ex. direction éducation).
- Fonctionnalités attendues : préparation/validation des paniers, suivi des commandes, extraction des consommations/statistiques, gestion des profils et historiques.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Service Commande Publique (Achats) de la Ville de Rezé — Place Jean‑Baptiste Daviais — 44400 Rezé
Modalités de livraison
Livraison sur rendez‑vous (tél. 02 40 84 42 26). Échantillons à remettre au plus tard à la date limite de remise des offres. Chaque échantillon doit être accompagné d'une fiche technique fabricant et étiqueté (nom du candidat, numéro du lot, désignation, référence, marque). Colis identifié « ECHANTILLONS ». Si montant total des échantillons ≥ 50 € HT, facturation possible via portail Chorus ; sinon fournis gratuitement. Jusqu'à 3 échantillons manquants peuvent être régularisés sous 48 heures ouvrées, au delà l'offre est irrégulière.
Produits à fournir
- Articles listés dans le BPU (échantillons selon lignes concernées)xQuantités et lignes indiquées dans le BPU
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