Fournitures de bureau et papier

L’accord-cadre couvre l’approvisionnement de fournitures courantes de bureau et de papier, au fil des besoins, au moyen de bons de commande. L’outil de commande dématérialisé est à fournir par le titulaire. La liste de produits est annoncée comme non exhaustive. Le mobilier de bureau et le matériel informatique sont exclus ; les petits articles expressément inscrits au bordereau restent prévus.

Familles et spécifications du bordereau

• Écriture : stylos bille noir, bleu, rouge et vert en boîtes de 50 (1 boîte de chaque couleur estimée) ; porte-mine jetable 0,5 mm (78 unités), crayons gris (1), surligneurs en étui de 4 (12), marqueurs pour tableau blanc bleu/rouge/noir/vert en étui de 4 (22), marqueurs permanents dans ces quatre couleurs en étui de 4 (5) et feutres en boîte de 12 (20).
• Petites fournitures : correcteurs (44), bâtonnets de colle (18), trombones en boîtes de 100 (69) et trombones papillon 30 × 40 en boîtes de 100 (6) ; agrafes n° 10, 23/12, 26/6, 23/14, 23/17 et 23/20 en boîtes respectives de 5 000, 5 000, 5 000, 1 000, 1 000 et 1 000 (quantités estimées : 1, 1, 10, 1, 1 et 1). Sont aussi prévus : brosse effaceur et ôte-agrafes (1 de chaque), agrafeuses pince n° 10 (7), cutters (1), ciseaux (13), rubans adhésifs d’emballage (21), invisibles 19 × 33 mm (56) et double face (21), dévidoirs 19 × 33 mm (2), pâte à fixer (3), taille-crayons (2), doigtiers taille 0 (14), gommes et gommettes (1 de chaque), spray pour tableau blanc (1), peignes plastiques A4 de 10, 20 et 25 mm en boîtes de 100 (2, 2 et 1), règles de 60 cm et 30 cm (1 de chaque), punaises de 10 mm en boîte de 100 (1) et encre bleue de recharge de tampon (3).
• Classement et archivage : sous-chemises en carton de couleurs (3 paquets de 100), chemises de couleurs (45 paquets de 100), chemises 210 g au format 24 × 32 cm bleu vif et grises (1 paquet de 100 chacune), chemises à élastique et rabat (9 paquets de 10), chemises A4 24 × 32 cm, 210 g, bleu clair, à deux rabats (4 paquets de 50), boîtes d’archives (35 paquets de 10) et modèles larges 34 × 25 cm, dos 25 cm (38 paquets de 10). S’ajoutent : classeur à levier (1), intercalaires en pochettes de 6 (5), pochettes transparentes d’angle et pochettes perforées en boîtes de 100 (2 de chaque), parapheur (1), boîtes de classement à élastique dos 25 cm vert clair (40) et dos 50 cm bleu clair (66), étui transparent pour papiers de véhicules (1) et porte-vues de 40 vues/20 pochettes (1).
• Papeterie : notes adhésives 76 × 76 mm, blocs de 100 feuilles (164), et 101 × 101 mm (14) ; blocs-notes A4 de 80 feuilles (32) ; cahiers à spirale de 100 pages, petit format petits carreaux (42), grand format petits carreaux (13) et grand format grands carreaux (71).
• Papier et reliure : papier A4 80 g, cartons de 2 500 feuilles (134) ; A4 120 g, rames de 250 feuilles (52) ; A4 blanc 160 g DCP, rame de 250 feuilles (1) ; A3 80 g et 90 g, rames de 500 feuilles (25 et 6). Le bordereau prévoit aussi du papier de paperboard en rouleaux, lots de 5 rouleaux (deux références, 1 lot chacune), des couvertures de reliure en carton bleu grain cuir 270 g et en PVC de 150 microns, paquets de 100 (1 paquet de chaque).
• Enveloppes et pochettes : enveloppes à bulles 21 × 17 cm et 22 × 33 cm, cartons de 500 (1 chacun) ; enveloppes A5 blanches sans fenêtre (3 cartons de 500) et avec fenêtre (1) ; enveloppes blanches 22 × 11 cm sans et avec fenêtre (1 carton de 500 chacune) ; enveloppes A4 blanches sans fenêtre (28 cartons de 500) et avec fenêtre (1). Enveloppes kraft et kraft à soufflet : cartons de 250 (1 chacun) ; pochettes cartonnées A3 340 × 500 × 50 mm : paquet de 20 (1) ; enveloppe Chronopost International 1 kg maximum (1) ; enveloppe-boîte à construire 330 × 290 × 120 mm (1) ; étiquettes 99,1 × 33,9 mm, boîtes de 25 feuilles (18).
• Matériel de bureau : plastifieuse (1), pochettes à plastifier A4 et A3 en boîtes de 100 feuilles (6 et 4), tableau blanc 100 × 150 cm (1), étiqueteuse Dymo 12 mm × 4 m (1) et recharges LetraTag 12 mm × 4 mm noir sur blanc (22), corbeilles à papier (4), bannettes en lots de 3 (1), perforatrice (1), pots à crayons (2) et gobelets en sacs de 50 (2).
• Piles et connectique : piles AAA LR03, AA LR06, P23GA 12 V et CR2032, toutes en boîtes de 4 (quantités estimées : 76, 75, 2 et 7 boîtes) ; multiprises blanches de 5 prises avec interrupteur, câble de 4 m (35).

Les quantités ci-dessus sont celles du DQE et n’ont pas de valeur contractuelle. Le BPU prévoit également des achats sur catalogue répartis entre les huit familles du bordereau : écriture, petites fournitures, classement, papeterie, papier, enveloppes/pochettes/étuis, matériel, piles et connectique.

Commande, livraison et suivi

Le portail doit permettre de consulter la description, la disponibilité et les caractéristiques environnementales des produits, de préparer une commande pour validation ultérieure, d’accéder à l’historique et au suivi, de connaître le prix public et la remise, de gérer plusieurs adresses de livraison et d’extraire des statistiques. Il doit faire apparaître la référence du contrat, le numéro et la date de validation du bon de commande, le référent et le site, les articles, les adresses de livraison et de facturation et la date de livraison.

Le titulaire précise dans son offre ses délais de livraison, l’assistance téléphonique ou par courriel en cas de panne du portail et les modalités de suivi des produits et commandes. Les fournitures doivent présenter une qualité professionnelle, une bonne robustesse et une durée de vie satisfaisante. Le transporteur décharge avec son propre matériel ; les agents du SICTIAM ne sont pas habilités à le faire. Un bon de livraison est présenté aux référents pour signature. Les livraisons ne peuvent être déposées hors des horaires prévus ; les frais de livraison et d’emballage sont inclus, quel que soit le montant de la commande, et les risques de transport incombent au titulaire.