Automate de dilution d’échantillons organiques au CS₂

Le marché porte sur la fourniture, l’installation et la mise en service d’un système automatisé remplaçant l’équipement existant. Il reprend des échantillons organiques solides ou liquides à température ambiante, les dilue au CS₂ et prépare les vials destinés aux analyses. Le candidat peut proposer un outil unique ou plusieurs outils automatisés.

Système de base

Le dispositif accueille des racks Avantium de 340 × 86 × 70 mm, configurés en 4 × 16 vials de 8 mL. Il doit traiter 6 × 16 vials en 8 heures, avec 1 rack minimum et 2 racks maximum par run. Les vials de 8 mL peuvent être chauffés de la température ambiante à 90 °C, à une seule température paramétrée avant le run; l’agitation est également paramétrable. Le prélèvement s’effectue à hauteur réglable de 0 à 5 cm, correspondant à un volume disponible de 0,7 à 5 mL; la performance indiquée est de 50 µL ± 3.

Le système prélève dans des vials de 8 mL fermés par bouchon à vis avec septum, puis dilue dans des vials de chromatographie gazeuse de 2 mL. Il accueille jusqu’à 80 vials par rack, les agite après dilution, les ferme sans fuite de CS₂ et distribue 1,2 mL de CS₂ par vial (± 5 %). Le flacon de CS₂ prévu est de 1 L avec col GL45. La programmation permet d’exécuter les étapes sélectionnées; les vials blancs contenant uniquement du CS₂ sont prévus dans les essais de réception.

Prestations supplémentaires éventuelles

Le marché comprend 28 PSE, dont 10 obligatoires et 18 optionnelles. Les prestations obligatoires comprennent l’envoi de messages opérateurs, la création de séquences analytiques à partir de la programmation du robot (ou l’inverse), ainsi que le stockage de vials de 8 mL et de bouchons avec septum, le vissage des bouchons et le remplissage des racks.

Les options couvrent notamment le transfert d’échantillons non dilués vers un analyseur de propriétés à froid, le transfert des échantillons dilués vers un analyseur de distillation simulée, la fourniture d’un analyseur de propriétés à froid, sa manipulation et le lancement des analyses, ainsi que la pesée, le marquage, la lecture et l’enregistrement des informations des vials. Une option concerne aussi la connexion au réseau IFPEN des PC des analyseurs; un contrat de maintenance est à proposer en option.

Pour les propriétés à froid, les exigences indiquent un transfert strict de 150 µL, un analyseur de type PAC IFA-70Xe et un objectif minimal de 4 racks par jour. Les cycles de dépôt et d’élimination sont paramétrables entre 1 et 5, avec un maximum de 0,750 mL d’échantillon. Pour les échantillons dilués destinés à la distillation simulée, l’opérateur choisit l’un des deux analyseurs; le transfert s’effectue au fur et à mesure, par séries de 2 à 20 échantillons. La performance indiquée est de 3 × 20 échantillons par analyseur en 24 heures. La pesée optionnelle est demandée à 0,1 mg près pour des vials de 5 à 20 g.

Interfaces, sécurité et documents

Les PC sont fournis par IFPEN; le candidat doit fournir leurs spécifications et compléter le questionnaire informatique. Les logiciels doivent fonctionner sans accès Internet et avec l’environnement informatique IFPEN; les flux réseau nécessaires, exceptions antivirus et connexions entre équipements sont à préciser. Les sources d’installation, procédures et documentation des logiciels sont à livrer; les développements spécifiques doivent être accompagnés de leurs sources. Les données métier doivent être disponibles dans un format ouvert et exploitable automatiquement.

L’installation et la mise en service doivent être effectuées par des intervenants habilités aux risques chimiques 1 et 2. Le risque lié au CS₂ doit être maîtrisé, avec manipulation autant que possible en vase clos; le système de dilution est installé sous enceinte ventilée. L’équipement doit être conforme aux directives applicables, porter le marquage CE et être livré avec sa déclaration de conformité et sa documentation technique. Les notices d’utilisation et d’entretien sont requises en français, en version papier et informatique.

Installation, réception et maintenance

Le titulaire assure l’emballage et le transport, la livraison sur le lieu d’utilisation et le déballage. La livraison souhaitée est le 1er septembre 2027. Il assure l’assistance au démarrage jusqu’à la réception définitive et forme les opérateurs à l’utilisation et à la maintenance de niveau 1.

La réception comporte des essais FAT en atelier, pour lesquels des produits non dangereux tels que des huiles ou de l’eau peuvent remplacer les produits réels, puis des essais SAT sur site avec les produits réels d’IFPEN. Les essais couvrent notamment des runs de dilution de 16 et 64 échantillons, la pesée et le marquage si l’option est choisie, et les mesures de propriétés à froid. Les durées maximales indiquées sont de 1 h 20 pour 16 échantillons, 5 h 20 pour 64 échantillons, 20 minutes par ligne de 16 vials pour la pesée et le marquage, et 2 heures par ligne de 16 vials pour un run complet. La SAT doit être réalisée par IFPEN sous un mois, avec prolongation en cas de fermeture d’IFPEN pendant cette période.

La garantie minimale est de 12 mois à compter de la réception qualitative sans réserve; elle comprend l’entretien préventif, le maintien en disponibilité et la réparation ou le remplacement des éléments défectueux. Les délais demandés pendant la garantie sont de 24 heures pour la réponse téléphonique et de 48 heures pour l’intervention sur site. Le candidat précise aussi les délais de prise en compte et de diagnostic du SAV. Il doit proposer la reprise de l’ancien PC et du robot pour réemploi d’éléments ou valorisation, ainsi qu’une solution de démantèlement en fin de vie.