Audit des ressources humaines et financières

Périmètre détaillé

• Analyse de l’organisation des services RH et paie : répartition des rôles et responsabilités, procédures de gestion administrative du personnel, processus de préparation et de contrôle des bulletins de paie.
• Audit complet de la paie : vérification des éléments de rémunération (traitement indiciaire, primes, indemnités, NBI, heures supplémentaires, astreintes, statuts SPV/SPP/PATS, gestion du RSU), contrôle des incidences absences/temps de travail sur la paie.
• Audit DSN : validation de la conformité des DSN mensuelles et événementielles, cohérence paie/comptabilité/DSN, gestion des retours et corrections, respect des obligations déclaratives.
• Inventaire et examen des outils SIRH et paramétrages : prise en compte explicite des outils cités (ADELYCE, ANTIBIA, ESCORT) et vérification des paramétrages impactant la paie et la DSN.
• Contrôles internes et gestion des anomalies : cartographie des contrôles existants, tests opérationnels, évaluation des risques et estimation des impacts financiers des anomalies détectées.

Méthodologie et livrables

• Phases : cadrage ; analyse documentaire (procédures, bulletins, DSN, paramétrages) ; entretiens (élus, direction, services RH/paie/finances) ; analyses terrain et tests ; restitution finale.
• Modalités d'exécution : combiner travaux hors site (analyse documentaire, traitements de données) et interventions en présentiel pour entretiens et restitutions, planification précise des journées sur site et hors site.
• Livrables exigés : rapport d'audit détaillé avec non‑conformités et risques, recommandations opérationnelles priorisées, synthèse exécutive, plan d'actions, restitution orale en présentiel. Remise sous 2 PDF + 1 support électronique (clé USB).

Contraintes opérationnelles

• Protection et confidentialité des données personnelles (conformité RGPD), obligations de sécurité et transfert/traitement des données en qualité de sous‑traitant.
• Propriété intellectuelle : cession exclusive des résultats.
• Pénalités applicables en cas de retard, non‑conformité ou manquement à la protection des données.

Ressources minimales

• Équipe : au moins 2 consultants experts RH (secteur public).
• Attendus méthodologiques : description détaillée du périmètre, des étapes, des livrables, des jours sur site/hors site et des mesures de sécurisation des données.