Audit de début de mandat financier et RH

Périmètre fonctionnel

• Analyse des budgets annexes et des activités spécifiques (ex. : eau, assainissement, chauffage urbain, lotissements, déchets, zones d'activités).
• Travail sur les données financières et RH agrégées et anonymisées couvrant les exercices passés et une prospective sur la durée du mandat.

Volet RH préalable (phase ferme)

• Réunion de lancement et remise d'une note de cadrage définissant le calendrier, les données à fournir, les responsabilités et les règles de confidentialité.
• Analyse détaillée de la masse salariale : temps de travail, absentéisme, régime indemnitaire, NBI, charges sociales, gestion des remplacements et répartition des charges entre entités.
• Production des livrables suivants : note de cadrage, rapport RH préalable, tableau des leviers RH, fichier de travail modifiable.
• Restitution formelle devant le comité de pilotage et note d'aide à la décision sur la poursuite éventuelle de la mission.

Phase optionnelle (audit financier complet et prospectif)

• Analyse rétrospective et prospective des finances consolidées.
• Élaboration de scénarios opérationnels et recommandations financières et organisationnelles.
• Livrables : rapport d'audit financier complet, synthèse et fichiers de travail.

Restitution publique et supports

• Organisation d'une restitution publique unique préparée par une réunion préalable et accompagnée de supports pédagogiques expurgés et structurés.

Gouvernance, méthode et exigences

• Animation par un comité de pilotage : représentants financiers, RH, direction générale et coordonnateur.
• Exigences de qualité : distinction claire entre constats, hypothèses et recommandations ; délais de remise et cycles d'observation/correction définis.
• Confidentialité renforcée et traitement conforme des données sensibles (anonymisation, sécurité des échanges).

Contraintes opérationnelles et formats

• Privilegier les réunions à distance lorsque pertinent, limiter les impressions, fournir les livrables en formats numériques modifiables et PDFs.
• Remise des livrables selon formats et délais contractuels, adaptation des calendriers lors de la réunion de lancement.