Prestations audiovisuelles et vidéos

Accompagnement éditorial, conception, préparation, captation, post-production et livraison de contenus audiovisuels pour la communication interne et externe. Chaque prestation commence par un brief avec le service communication afin de préciser les objectifs, le calendrier, les contraintes et les déplacements éventuels.

Le besoin récurrent porte sur le journal vidéo interne « Cocon & Conversations » :

• préparation des interviews, trames de questions et messages clés ;
• reportages terrain, portraits de collaborateurs, formats « Vie ma vie », visites de sites ou services, focus projets, témoignages croisés et séquences d’événements internes ;
• prises de parole accessibles et mise en valeur de la culture coopérative, des projets transverses et des initiatives collectives ;
• épisodes de 6 à 7 minutes maximum, avec versions courtes ou extractions pour les diffusions externes ;
• possibilité d’un rythme de production trimestriel ou supérieur, sans descendre sous une diffusion tous les trois mois.

Les prestations ponctuelles comprennent notamment la captation et le montage de conventions ou d’événements, les interviews, les rétrospectives, les capsules pour réseaux sociaux et supports digitaux, les reportages et les vidéos institutionnelles ou promotionnelles.

Pré-production et réalisation

Le titulaire assure le conseil éditorial, la structuration des sujets, l’écriture des scripts et des questions, la planification et l’organisation des tournages, la réalisation, la direction artistique, le cadrage, la prise de son, l’utilisation éventuelle d’un drone, ainsi que les déplacements et frais associés. Les prestations comprennent également la recherche graphique, l’étalonnage, le montage, l’habillage graphique, le motion design, les génériques, le mixage et l’habillage sonore.

Les livrables peuvent inclure des montages de 3 à 4 minutes, de 5 à 7 minutes ou de 8 à 10 minutes, des déclinaisons pour les réseaux sociaux, le sous-titrage et la voix off. Le titulaire assure les retouches, la gestion des corrections et la cession des droits d’exploitation. Les contenus sont livrés en formats HD et BD, sur support numérique ou par lien sécurisé, dans des formats compatibles avec les outils de communication interne et externe.

Validation, droit à l’image et sécurité

Une plateforme de partage et de validation permet la consultation des versions, les commentaires directement sur les séquences, les demandes de correction et le suivi de l’historique jusqu’à la validation définitive. Les rushes, enregistrements sonores, photographies, projets de montage, versions intermédiaires et livrables sont stockés sur des équipements et espaces professionnels maîtrisés par le titulaire.

Les contenus non publiés ne doivent pas être publics ni indexés. Les accès sont limités aux personnes autorisées et les liens doivent être protégés, à durée limitée et révocables. Les postes mobiles, supports amovibles, équipements transportables et supports physiques de livraison contenant les contenus doivent être chiffrés. Les comptes personnels, espaces personnels, services gratuits non déclarés et liens publics non protégés sont interdits.

Avant chaque tournage impliquant des collaborateurs, le titulaire transmet la liste prévisionnelle des participants. Toute personne dépourvue d’autorisation générale doit signer une autorisation spécifique avant captation ou diffusion. Le titulaire coopère sans délai à toute demande légitime de retrait, de limitation ou de cessation de diffusion et ne réutilise ni ne conserve les images en dehors des finalités et instructions prévues.

À la demande du Groupe, les contenus sont restitués dans un format exploitable puis supprimés après confirmation de leur bonne restitution, y compris chez les sous-traitants ; une attestation de suppression peut être demandée. Toute utilisation d’un système d’intelligence artificielle doit être signalée préalablement. Les contenus ne peuvent servir à entraîner, tester ou améliorer un modèle sans autorisation écrite préalable et ne doivent entraîner aucune acquisition de droits ni diffusion non autorisée.