Prestations audiovisuelles

Le lot porte sur la conception stratégique, le tournage et le montage de films institutionnels, généralement d’une durée de 1 min 30 à 10 minutes. Les images peuvent être tournées par le titulaire ou fournies par le Département.

Conception et préparation. À partir du brief, le titulaire remet une note stratégique comprenant notamment un benchmark, une intention de réalisation, un scénario ou synopsis, des intentions de casting et de décors ainsi que les besoins spécifiques de production. Il présente au minimum deux concepts créatifs distincts, avec note d’intention, format et déclinaisons envisagés, synopsis ou conducteur, intentions de prises de vues, interviews, illustrations, habillage et rythme de montage. Les besoins éventuels en figurants, voix off, musique et moyens techniques sont précisés.

Le délai maximal indiqué pour cette prestation est de 15 jours ouvrables à compter de la réception du bon de commande. Pour un besoin particulier ne correspondant pas exactement aux prix du BPU, un devis soumis à approbation peut être demandé.

Tournage et livrables. Le montage suit le storyboard et peut mobiliser, selon le projet, des images 3D, du motion design, des incrustations d’écran, des prises de vues par drone ou du timelapse. Les livrables comprennent un calendrier de production, un conducteur ou storyboard simplifié, les vidéos définitives aux formats demandés, les déclinaisons pour les réseaux sociaux le cas échéant, ainsi que des légendes, titres, crédits et hashtags proposés.

Pour les commandes concernées, les fichiers sont livrés au minimum en HD sans sous-titres ; des fichiers .SRT avec transcription et/ou des versions avec sous-titres incrustés peuvent être demandés. L’habillage d’introduction et de conclusion suit les indications de la Direction de la communication. Avant livraison définitive, les réalisations sont mises à disposition pour validation ; les corrections et nouvelles présentations sont effectuées jusqu’à validation finale, sans surcoût. Les interviews brutes et les fichiers sources sont tenus à disposition ou transmis sur demande.

Les livraisons sont déclinées dans les formats demandés pour les canaux digitaux, notamment paysage 16/9, carré 1/1 et vertical 9/16. Le titulaire désigne un chef de projet comme interlocuteur unique, fournit les moyens matériels nécessaires sans supplément et veille à recueillir les autorisations de droit à l’image ; le formulaire fourni par la Direction est joint à la vidéo validée.