Mise en récit et réalisation de vidéos de transformation managériale

La prestation couvre la conception, la mise en récit, le tournage, le montage et la livraison de deux contenus vidéo destinés à documenter et valoriser le déploiement du projet de transformation managériale. Elle est conduite en coordination avec le titulaire de l’accord-cadre d’accompagnement RH n° 2026-10-MAPA et avec l’alternante vidéaste de l’organisme.

Phase 1 — Méthodologie et travaux préparatoires

Le titulaire participe à la réunion de lancement avec la Direction et le titulaire du marché RH, puis élabore une note d’intention plaçant l’humain au cœur du récit. Cette note précise notamment les objectifs, les lignes éditoriale et graphique, le format narratif, la scénarisation, la coordination avec les équipes internes, le calendrier de livraison, le profil et le nombre d’interviews ainsi que les lieux et le planning de tournage.

Phase 2 — Diagnostic partagé et écriture

Le titulaire réalise une immersion culturelle lors des étapes clés du diagnostic RH, rencontre les acteurs internes, suit les travaux du titulaire du marché RH, repère les lieux et effectue le casting des personnes interviewées. Il recueille la parole et les représentations des acteurs de la chaîne managériale dans le respect de la confidentialité applicable aux données individuelles.

Il produit ensuite les scénarios détaillés et les fils conducteurs du teaser et du film long, soumis à validation de l’organisme. Ces livrables doivent valoriser l’humain, expliquer la démarche et témoigner du parcours réalisé. Un guide des entretiens et les illustrations envisagées sont attendus. Le nombre, le format et le traitement des témoignages peuvent être proposés librement, sous réserve de justification dans le mémoire technique.

Phase 3 — Production et post-production

La ligne éditoriale est actualisée au regard des arbitrages et priorités du plan d’actions. Le titulaire propose également un support de mobilisation de la ligne managériale, dont le format, la durée et le traitement créatif sont laissés à son appréciation : teaser, capsule, format écrit enrichi, podcast ou autre solution argumentée.

La production comprend le tournage, les interviews et la captation d’images, notamment les portraits et plans de coupe. La post-production comprend le dérushage, le tri des images, un premier montage destiné à faire valider la structure, puis le montage final avec deux phases de retouche avant la version finale.

Phase 4 — Livraison et présentation

Deux films sont livrés :

• un film court de type teaser de 1 à 1 minute 30 ;
• un film long de 6 à 7 minutes.

Chaque film est décliné en format horizontal et vertical, pour une diffusion sur l’intranet, les écrans d’ordinateurs et de téléphones ainsi que les réseaux sociaux. Deux versions sont fournies pour chaque format : une version maître en haute définition sans sous-titrage et une version accessible sous-titrée en français, permettant un visionnage sans son.

Les rushes, le projet de montage et les fichiers d’export sont remis avec le livrable final de chaque film, conformément à la cession des droits d’auteur. Le titulaire présente le film long aux équipes, explique ses choix créatifs, participe à un échange à chaud et conseille l’organisme sur l’exploitation des deux vidéos.

Organisation, validation et conformité

Le titulaire désigne un interlocuteur unique, mobilise une équipe nommément identifiée et assure la continuité de la mission. Le suivi associe un comité technique pour le suivi opérationnel et un comité de pilotage pour les arbitrages et validations stratégiques. La coordination avec le titulaire du marché RH comprend des points de synchronisation mensuels.

L’organisme dispose de 15 jours ouvrés pour vérifier chaque livrable, formuler ses observations, demander des corrections ou le valider. Le titulaire dispose de 5 jours ouvrés pour effectuer les corrections demandées ; la validation définitive conditionne l’admission du livrable et sa facturation.

L’usage d’un outil d’intelligence artificielle nécessite l’accord écrit préalable de l’organisme. Aucune donnée personnelle, sensible, confidentielle ou couverte par le secret professionnel ne peut y être introduite. L’outil ne doit pas conserver ni réutiliser les contenus à des fins d’entraînement, et toute production assistée doit faire l’objet d’une vérification humaine systématique.