Assurance risques statutaires du personnel

Département de la Vendée
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
7 novembre 2025 à 16 h
Localisation
Vendée (85)
Durée
4 ans (à partir du 01/01/2026)
Budget
Non précisé

Description des garanties et prestations

Objet de la couverture

  • Souscription d'une assurance couvrant les risques statutaires du personnel (hors Foyer Départemental de l'Enfance).
  • Garanties demandées : décès, accident du travail / maladie professionnelle, frais médicaux, frais funéraires, indemnités journalières (avec franchises) et autres prestations liées au statut.

Personnes couvertes et règles d'application

  • Couverture des agents titulaires, stagiaires, et agents non affiliés à certaines caisses / non titulaires selon les sections applicables.
  • Règles de gestion différenciée selon statut (modalités de prise en charge, justificatifs exigés selon catégorie de personnel).

Gestion des sinistres et indemnisation

  • Procédure de déclaration et d'instruction des sinistres : interlocuteur unique, délais de traitement, preuves justificatives, mécanismes de suivi et d'escalade.
  • Modalités de prise en charge financière : tiers payant le cas échéant, modalités d'indemnisation et règles de franchise.
  • Accompagnement complémentaire prévu : dispositifs d'accompagnement psychosocial et insertion/emploi selon prestations proposées.

Éléments techniques exigés et données de risque

  • Informations techniques à fournir : questionnaire « risques statutaires », pyramide des âges, liste des arrêts AT/MP supérieurs à 90 jours, formulaire de déclaration du risque et bilans de sinistralité.
  • Référentiel de garanties et montants demandés, ainsi que les conditions et franchises à appliquer pour chaque garantie.

Cotisations, tarification et révision

  • Modalités de calcul de l'assiette de cotisation et de facturation des primes.
  • Révision des taux et ajustement des primes en fonction de la sinistralité et des clauses de révision prévues.

Sous-traitance et plateformes de conformité

  • Possibilité de sous-traitance avec conditions (mandats, justification, paiement direct du sous-traitant pour certains montants).
  • Recours obligatoire à une plateforme de vérification des obligations sociales et assurances (plateforme APROVALL mentionnée) pour les justificatifs et la vigilance.

Confidentialité et protection des données

  • Obligations de sécurité, confidentialité et protection des données personnelles liées à la gestion des dossiers sinistres et des informations médicales.

Pilotage, reporting et plan de progrès

  • Mise en place d'un plan de progrès, système d'alerte sur la sinistralité et réunions annuelles de bilan.
  • Reporting périodique exigé : statistiques détaillées, suivi de sinistralité, bilans et propositions d'actions préventives.

Prestation de gestion associée et documents contractuels

  • Prestations de gestion opérationnelle : réception et instruction des déclarations, gestion des paiements et des recours, bilans et dispositifs d'accompagnement.
  • Documents requis pour contractualisation : attestations d'assurance, mandats éventuels, formulaires de déclaration et pièces justificatives financières et techniques.

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