Assistance à maîtrise d’ouvrage technique pour plateforme logistique

La prestation accompagne la construction neuve d’un logipôle destiné à regrouper les flux du magasin général et de la pharmacie. Elle couvre les études pré-opérationnelles, la programmation technique, l’analyse des offres du marché global sectoriel et le contrôle du dossier de conception jusqu’à l’APD. Le périmètre comprend le bâtiment, les adaptations au sol, les installations techniques, les ouvrages en interface, les aménagements extérieurs et intérieurs, le mobilier immeuble par destination, les équipements de préparation, la sécurité du personnel, les flux et les systèmes informatisés de gestion, dont WMS, sérialisation et traçabilité.

Le projet de référence prévoit un bâtiment d’environ 7 100 m² de surface dans œuvre sur 2 niveaux, une emprise au sol de 5 900 m² et une assiette foncière de 10 337 m². Le programme doit notamment intégrer une connexion physique sans pente avec l’hôpital pour les AGV et les piétons, 4 quais de réception pour semi-remorques de 38 t avec niveleurs, ainsi que l’intégration de la future pharmacotechnie stérile et de ses interfaces et flux. Le périmètre de réflexion porte sur le logipôle et son voisinage immédiat dans un rayon de 200 m.

Études et programmation

• Diagnostic exhaustif du site, des ouvrages existants et des installations en interface, notamment le système de transport automatisé lourd.
• Cartographie des flux actuels et futurs : personnel, réception, expédition, autres établissements du CHR, hôpital de Briey et rôle du HUB ; analyse de l’architecture, de la fonctionnalité, de l’ergonomie, du confort, des pressions, de la décontamination, de l’hygiène, de la sécurisation et des installations techniques.
• Recueil des besoins auprès des utilisateurs et services concernés, identification des écarts et non-conformités, cahiers des charges pour les investigations complémentaires et document destiné aux futurs candidats du marché global sectoriel.
• Préprogramme fixant le concept architectural, fonctionnel et organisationnel, le dimensionnement, les enjeux financiers et les délais ; étude itérative de faisabilité architecturale, fonctionnelle, technique et économique.
• Proposition d’au moins 3 scénarios, avec analyse des avantages, inconvénients, impacts organisationnels, ressources humaines, responsabilités, flux et coûts prévisionnels ; confirmation ou infirmation du schéma d’expédition et du devenir du HUB de Mercy.
• Programme technique détaillé distinguant données, besoins, exigences et contraintes, sans imposer de marque, modèle ou solution de conception.

Le programme précise notamment les locaux, usages, capacités, gabarits, hauteurs libres, revêtements, éclairage, performances acoustiques, température, humidité, traitement d’air, pressions, fluides, courants forts et faibles, équipements, alarmes, report à la GTC, continuité d’activité, fonctionnement dégradé et redondances. Il comprend aussi les exigences de maintenance et d’exploitation et la mise à jour du coût des travaux et équipements.

Analyse du marché global et maintenance

Le titulaire analyse les offres du marché global sectoriel au regard du programme, assiste aux auditions des candidats et remet un rapport présenté au maître d’ouvrage. Il analyse ensuite le dossier de conception APD au regard du programme et des engagements contractuels de l’offre, puis remet un rapport présenté en réunion.

La tranche optionnelle consiste à élaborer le cahier des charges de maintenance du marché global sectoriel :

• maintenance technique du bâtiment : CVC et traitement d’air, chambres froides positives et négatives, appareils élévateurs et portes automatiques ;
• maintenance des équipements logistiques : transtockeurs, convoyeurs, systèmes de préparation de commande, robots de dispensation, stockage dynamique, quais et niveleurs ;
• maintenance préventive et corrective de niveaux 2 à 5 selon la NF X 60-000, avec délai maximal d’intervention pour la maintenance curative.

Les livrables sont transmis sur support informatique, en formats natifs notamment Excel, Word et AutoCAD, ainsi qu’en PDF. Les réunions et la concertation avec les intervenants de l’opération font partie de la mission.